社團迎新大會的策劃書

2024-08-17

社團迎新大會的策劃書

　　一、活動目的

　　在xx級大一新生報到之際，我們作為華北水院校青年志愿者協會的志愿者，更用該盡出自己的綿薄之力，為大一新生提供力所能及的幫助。本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風采的時候，與此同時，也為學弟學妹能夠盡快地適應新環境做出一點努力。

　　二、活動時間和地點

　　活動時間：xx年09月09日~xx年09月11日

　　活動地點：校南門口至籃球場區域

　　三、活動單位

　　華北水利水電學院大學生志愿者聯合會校青年志愿者協會

　　四、活動參與人員

　　第一參與者：祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖

　　第二參與者：李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳

　　五、活動流程

　　活動前期流程：

　　1、組織人員商討擬定活動策劃書，明確活動內容與分工。

　　2、辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子，相機2~3臺。

　　活動中具體流程：

　　1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間；

　　2、活動當天志愿者準時到崗，并帶帽子，穿馬甲。

　　3、換班時，志愿者需提前通知下一輪志愿者，以防職位出現空缺，要保證活動的連續性。

　　4、青協本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作，負責文體中心的維序工作，志愿者在工作期間要注意自身形象，講求禮貌。

　　5、信監部趙志雯負責安排人員照相，收集精彩瞬間。

　　活動后具體流程：

　　1、活動結束后，全部志愿者將桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。

　　2、辦公室負責做好活動總結，存儲備案，以備下次活動參考。

　　3、信監部負責將本次活動照片保存并上傳至校青協博客，為以后社團宣傳工作積累素材。

　　六、活動中注意事項

　　1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。

　　2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行。

　　3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽，要符合自己作為志愿者的風貌，同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念，以體現我華水的青年志愿者的精神風貌。

　　4、參加活動的志愿者每次活動都要在規定時間準時到達崗位，以保證活動流程的連續性。

　　七、備用方案

　　1、若本應參加迎新活動的人員有事不能參加活動，應提前告知有關負責人。

　　2、若有一些無法預測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行，參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。

　　八、活動經費

　　礦泉水若干3*16

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