英語交流會活動的策劃書
一、活動背景：
本次活動主要針對20XX年12月的英語四、六級考試。在離考試將近一個月的時間里，很多即將參加考試的學生都需要從心態、技巧等方面進行不同程度的指導，以順利應考。鑒于此學習部決定舉辦此次英語四、六級經驗交流活動。
二、活動目的與意義：
1.在我們學院內營造一個良好的英語學習的氛圍；
2.促進我們學院的學風建設；
3.通過經驗豐富的學長學姐的交流指導為即將參加四、六級考試的學生指明四六級備考最后階段的復習沖刺方向和科學的復習方法；
4.有助于提高四六級通過率；
5.提醒同學四六級考試的注意事項以及誠信應考等。
三、活動主題：
英語學習及英語四六級經驗交流會
四、活動時間：20XX年11月20日晚上七點（暫定）
五、活動地點：五教108（暫定）
六、活動對象：食品院大二、大三學生及部分大一學生
七、邀請嘉賓：學生會團委主要干部；我們學院高分通過四六級考試的學長學姐(3人左右)
八、活動準備：
1.由院學生會學習部將活動資料上交老師，獲得老師及領導的支持與批準；
2.確定邀請的嘉賓并聯系嘉賓，收集嘉賓個人資料；（陳瑤）
3.提前申請好活動場地，并準備好會場的一切；（馮鋒）
4.宣傳活動：通過學生會學習部下發正式文件（11月12日）和團委宣傳部微信平臺（11月17日）等形式對本次英語四六級經驗交流會進行宣傳；
5.以班級為單位用小紙條的形式搜集學生的意見（11月15日上交）。提取有意義的在會上進行解答；
6.會場工作人員注意安排人員入座,控制好會場紀律；(吳永強)
7.做好與嘉賓的溝通工作,搜集相關資料制作現場活動主題的ppt一張.（鄭宇清）
8.聯系團委宣傳部進行拍照，以及會后的新聞稿。
九、活動流程：
1.相關人員提前一小時到會場布置，確定教室的多媒體等相關設備運行正常（必要時需要借老師的一卡通）；
2.晚18：40特邀嘉賓進入會場；
3.各班人員需晚18：45前進入會場；
4.晚19：00由主持人宣布會議開始，介紹本次交流會主題，并介紹本次參會的嘉賓；
5.三位優秀學生依次做自我介紹，英語四六級心得經驗介紹等，每人大概30分鐘；
6.現場進行一個簡單的四六級流程模擬。
7.主持人讓現場學生發言提問，嘉賓進行答疑；
8.請主席和團副依次發言，每人大概5分鐘。
9.預計結束時間21:00.由主持人致結束詞，感謝學長學姐的到來和經驗介紹，對交流會的效果進行簡單總結。
10.留念合影
十、注意事項：
1.大二每個班20人，大一每個班5人，大三自愿。（大一大二班級每個班班長，學委必須到。班長在11月18日之前把參會名單發給鄭宇清qq1069507455）；
2.參會人員必須提前到場,并要進行簽到，在指定區域就坐；
3.嘉賓可以將自己的聯系方式，電子郵箱留下，方便同學們會后有困難及時交流；
4.主持人準備好主持稿，工作人員準備好基本的物資如水等。
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