文秘實習心得體會

2024-04-22

文秘實習心得體會

　　這次暑期的實習基本達到了認知實習的預期目的。在學校與社會這個承前啟后的實習環節，同學們對自己、對工作有了更具體的認識和客觀的評價。本次實習采取分散形式。原則上以本專業范圍內的實習為主，同時為以后畢業實習打下基礎。本次實習的單位覆蓋面很廣，實習單位總體水平也比較高。

　　1. 實習態度。在實習過程中，絕大多數同學積極肯干，虛心好學、工作認真負責，主動參與實習單位的日常行政管理、市場調查、生產運作管理、人力資源管理等工作，同時認真完成實習日記、撰寫實習總結報告，成績良好。實習單位的反饋情況表明，我們的學生具有較強的適應能力，具備了一定的組織能力和溝通能力，普遍受到實習單位的好評。大多數學生能勝任單位所交給的工作。

　　2. 實習方式。大多數實習單位指定指導人員師傅帶徒弟式的帶學生，指導學生的日常實習(尤其是新聞單位和事業單位)。學生在實習單位，以雙重身份完成了學習與工作兩重任務。他們像單位員工一樣上下班，完成單位工作;又以學生身份虛心學習，努力汲取實踐知識。個別學生甚至在實習單位能夠獨當一面。

　　3. 實習收獲。通過實習，同學們普遍感到自己在很多方面都有了提高。

　　第一、通過實習，學生對秘書崗位的現狀有了更為感性的認識，對秘書的職責有了更為恰當的了解，對文秘的工作有了更為真實的體驗，這些都有利于在今后的工作中能夠更快地適應新的工作環境，從心理上抹去了對做秘書的畏懼。第二、通過實習，學生掌握了一些基本的秘書實務技能，提高了處理實際問題的水平。在實習過程中，同學們提高了實際工作能力，為就業和將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。

　　第三、通過實習，學生增強了做文秘工作的責任感和榮譽感。在秘書這個職位上，技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，但是在這樣的崗位上，學生也能找準自己的位置，發揮自己的特長。

　　第四、通過實習，學生增強了交際能力和口頭表達能力。在一些單位里，秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內外各種人接觸，如何處理與實習單位領導和同事，包括客戶的關系，是實習中學生面臨的首要問題。而我們的學生也用誠信、謙虛、好學、負責的態度很好地解決了這個問題。在這個相處的過程中學生也提高了自身的交際與溝通能力。

　　不足和改進建議

　　1. 增加實踐環節。實習中了解到，目前社會需要大量的文秘專業人才，可是，我們的學生卻難以找到合適的崗位。客觀表現為單位一般招聘有幾年工作經驗的人。一些用人單位認為，許多學生動手能力差，招來后單位還要花費相當的精力進行培訓。解決的辦法也只有多參加社會實踐，如果沒有這個條件，那只能提高自己的綜合素質，盡可能彌補這方面的不足。因此，學生都希望能多在日常的理論教學中進一步增加實踐環節，這將極大增強學生面對日后工作的信心，尤其有助于學生就業。建議學校將“文秘與辦公自動化實驗室”盡快的投入使用。

　　2. 加大教學改革力度。以社會需求為導向，調整課程設置。學生們共同的體會之一是“書到用時方恨少”。從日常文書檔案管理到會議組織、廣告投放及至市場調研等都需要寬泛的理論知識支撐。有的單位工作專業性較強，極大的激發了大家的學習積極性，許多同學遺憾學習時不夠努力刻苦。這里折射出來的是：如何使我們的學生很好的適應社會需求是我們面臨的迫切問題。建議學校把與文秘結合度較高的專業納入教學計劃或者增加其課時量，比如在專業上，可設置高級辦公這門課，側重于word和excel;另外,也應該講一些lotus notes的使用，現在很多公司都廣泛使用notes。

　　3. 社會關系。在這次實習過程中，一些單位和企業給予了我學生實習極大的支持，實習結束時建議學院或者學部向實習單位發出統一格式的感謝信。為學生以后的畢業實習以及就業打開路子。

　　4. 針對學生組織能力、交往能力明顯不足的現象，學校應該在這方面多舉辦一些活動，讓學生多參加集體活動，增加和他人接觸的機會，同時也可以通過讓一些優秀學生(包括已畢業的優秀生)介紹自己的經驗等方法，幫助學生進步。

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