財(cái)務(wù)助理年度工作總結(jié)
我認(rèn)為作為一位合格的財(cái)務(wù)助理，應(yīng)當(dāng)由以下幾個(gè)方面來總結(jié)：
一、費(fèi)用
費(fèi)用這一塊最主要的是原始憑證的收集。要保證各原始憑證的真實(shí)準(zhǔn)確性。各員工的報(bào)銷情況要及時(shí)登記，補(bǔ)貼發(fā)放是否準(zhǔn)確，有問題的報(bào)賬單要及時(shí)發(fā)郵件或打電話了解情況或讓其更改。檢查報(bào)賬單的簽字是否齊全。對于一些每個(gè)月的固定費(fèi)用如工資、社保、房租、獎(jiǎng)金以及北京人員的費(fèi)用要及時(shí)跟進(jìn)，如果后來的發(fā)票沒有及時(shí)送達(dá)要盡快確認(rèn)。補(bǔ)貼類的發(fā)票也要及時(shí)催討。
費(fèi)用涉及到的表格有付款申請，現(xiàn)金和銀行日記賬，差旅電話報(bào)銷登記表以及月度的服務(wù)和銷售人員差旅報(bào)銷統(tǒng)計(jì)以及預(yù)提費(fèi)用的登記。費(fèi)用的付款方式有網(wǎng)銀、現(xiàn)金、貸記憑證、電匯、支票以及美元的現(xiàn)匯等，要結(jié)合不同的情況熟練運(yùn)用各種支付方式。
運(yùn)費(fèi)、快遞費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等費(fèi)用要了解如何做帳，以及某些小批量的采購要先做入庫單，再做帳，并且是增值稅發(fā)票的話別忘了做應(yīng)交稅金，月底制作增值稅抵扣清單以及海關(guān)報(bào)關(guān)單的錄入以及申報(bào)資料的填寫。
二、銷售
銷售這一塊的話，包含入庫和出庫信息的核對以及對銷售訂單的認(rèn)知。我們的銷售訂單一般是客戶的采購訂單或是本公司的報(bào)價(jià)單。在確認(rèn)貨物已經(jīng)發(fā)貨或是本月結(jié)賬前一定會發(fā)貨的訂單，我們要仔細(xì)核對物料編號、名稱、數(shù)量、單位、幣種和金額，是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)。并且各客戶對于開票的要求要有準(zhǔn)確的理解。銷售發(fā)票作為銷售憑證，要妥善保管與寄送。一般情況下，確認(rèn)客戶收貨了，我們才可以寄送發(fā)票。對于發(fā)票隨貨的也就另當(dāng)別論。
我們的發(fā)貨情況有部分發(fā)貨和全部發(fā)貨。對于部分發(fā)貨，我們要結(jié)合各公司的不同情況進(jìn)行開票。比如有些公司部分發(fā)貨也是可以直接開票，有些公司呢因?yàn)椴糠职l(fā)貨跨月進(jìn)行，而且必須一張訂單必須開在同一張?jiān)銎敝小Ｒ驗(yàn)樯婕暗綘I業(yè)收入和增值稅的稅額的問題，所以，就可以本月對于已發(fā)貨的部分開設(shè)普票(因?yàn)槠掌钡募t沖比較簡單)，再在下次全部發(fā)貨的情況下再紅沖該普票再開增值稅發(fā)票，這樣就會比較合理。對于紅沖的部分，必須分別核對金額和稅額，防止出現(xiàn)總額相同，稅額和金額出現(xiàn)差異的情況。其中，每個(gè)月初開票的時(shí)候就應(yīng)該檢查上月是否有需要這個(gè)月繼續(xù)處理的發(fā)票存在。
銷售發(fā)票有增值稅發(fā)票，普通發(fā)票，美金發(fā)票、形式發(fā)票以及營業(yè)稅發(fā)票。銷售憑證的制作也相對比較簡單，最重要的是要保證借貸方向，金額幣種，何種營業(yè)收入的準(zhǔn)確性。
三、應(yīng)收
應(yīng)收是銷售這一塊的繼續(xù)。對于每筆銷售，除了預(yù)收賬款外，都形成了應(yīng)收賬款。每筆銷售的發(fā)生以及每筆收款的成立，要及時(shí)登記銀行日記賬、AR報(bào)表，保證AR表格中的數(shù)據(jù)和賬上的應(yīng)收的數(shù)據(jù)的一致性。應(yīng)收的很重要的一塊就是對于超過90天的貨款要進(jìn)行催款，并且要把超過90天月度的應(yīng)收賬款控制在6萬美元以內(nèi)。對于在應(yīng)收的過程中，顧客反應(yīng)的問題要及時(shí)和銷售那邊核對情況是否屬實(shí)，對于有些經(jīng)常沒理由長時(shí)間拖欠貨款的客戶要和銷售那邊反應(yīng)，以便下次訂單在付款條件的制定中更有利于防止拖欠貨款的情況產(chǎn)生。每周四要發(fā)送AR報(bào)表，并且月度要制作壞賬準(zhǔn)備報(bào)表。
以上是個(gè)人對目前工作的理解，最主要的是學(xué)到了財(cái)務(wù)人員需要有的要細(xì)心的品質(zhì)以及對于每筆業(yè)務(wù)要有準(zhǔn)確的理解，并且要達(dá)到看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解業(yè)務(wù)情況的境界。并且也通過對這些業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，初步了解了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對于本職工作要熱愛，并且要學(xué)會多想、多做、多思考。
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