關于函授站管理工作計劃
一、認真總結XX年各年審經驗，執行國家政策法規，進一步完善我院(點)管理辦法。在新的一年里為了使函授教育健康發展，應加強和規范辦學方法，加大函授教育管理工作的力度，堅決執行教育部頒布的《普通高等學校函授教育暫行工作條例》、《普通高等學校函授教育輔導站暫行規程》，結合XX年(點)管理工作的實際，進一步完善《燕山大學繼續教育學院管理辦法》。認真履行雙方建站協議，做好的各項工作。
二、認真作好12年工作會議的籌備工作。學院計劃在今年暑期召開工作會議其主要議程包括(1)06～XX年工作的回顧及今后的工作計劃(2)各工作經驗總結交流(3)對優秀進行表彰(4)部署12年招生工作等，管理辦公室要根據學院工作要求作好各項準備工作以保證工作會議的順利召開。
三、加大對各(點)的教學管理力度。自12年春季學期起將實行新的函授教學計劃，各應認真遵循新教學大綱的要求，按新的教學計劃安排組織教學。繼續執行教師聘用審核制度，建立學生對教師授課信息反饋制度。規范各的教學資料管理，要由管理辦公室專人負責。要作好面授(輔導)教師的選派工作，為保證各(點)的教學質量，原則上主要課程應由學院統一選派，各(點)也可根據實際情況自己聘用面授教師，但必須向學院報送面授教師推薦表，經學院審核同意后方可擔任教學工作，并由學院頒發聘書或教學任務書，以保證教師的相對穩定。及時收集各(點)教學管理、學生管理等信息。新生報到后管理辦公室要及時作好各(點)新生報到的統計工作及在校生的數據整理工作。收集上學期各(點)的學生成績，新學期教學安排及各(點)的工作計劃，掌握(點)的工作信息。
四、加強各(點)的教材建設，為保證教學質量，自12年春季學期起各(點)將陸續使用學院統一編寫的主干課程學習輔導材料，在教材的選用上應參考燕山大學繼續學院下發的教材選用范圍，特殊情況下可申請選用其他同類教材，本科學生的主要學位課要嚴格選用學院提供的統一教材和輔導材料。
五、加強對(點)的檢查和督導工作。根據河北省教育廳冀教高[XX]46號文件精神和《燕山大學評估實施方案及實施細則》，對的基本教學設施，軟、硬件環境進行不定期的檢查;組織督學管理人員抽查面授情況、教師授課情況、學生聽課情況及學生畢業設計、畢業答辯等情況。深入部分(點)通過聽課、召開學生座談會等方式，了解(點)的教育教學情況，對主要科目進行抽考和考察，對新建的(點)要給予更多的支持和幫助。
六、認真做好對各(點)的接待服務工作。管理辦公室的主要職責之一就是更好的為各提供優質服務，因此管理辦公室人員應樹立服務意識，提高辦事效率，為(點)提供快捷、方便的服務，對外樹立燕山大學的良好形象展示燕大人的風菜。
七、嚴格履行協議，按時催繳學費。管理辦公室每年10月份將認真核實各(點)的畢業生信息督促(點)按期交付學生學費，認真履行辦學協議，對合作辦學協議到期的及時提醒辦理續簽手續。
八、做好畢業生畢業證發放工作。本學期初繼續做好畢業證發放工作，根據各(點)交費匯票復印件或交費收據復印件及時與財務溝通，對按時交納學費且成績合格的畢業生及時發放畢業證書。
以上是管理辦公室2018年工作計劃，我們相信在學院的正確指導下，在其他科室的幫助下我們有能力、有信心完成各項工作，為我院的發展和建設做出我們的貢獻。
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