第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部的工作計(jì)劃

2024-07-30

第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部的工作計(jì)劃

　　新一屆學(xué)生會(huì)在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下：

　　1、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料，積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專(zhuān)人做好文件管理工作。

　　2、做好成員的信息保存工作

　　1）整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺(tái)帳，方便資料查找。

　　2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會(huì)的人員資料。

　　3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。

　　4）存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。。

　　3、做好活動(dòng)文件存檔工作

　　5）活動(dòng)文件包括：前期策劃書(shū)（含經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)（含開(kāi)支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。

　　6）負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷(xiāo)憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔，及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。

　　4、做好規(guī)章的整理整理工作

　　7）妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度（打印稿及電子檔）。

　　8）對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會(huì)精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。

　　5、收集資訊：

　　9）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門(mén)參考。

　　10）配合其他各部門(mén)、成員進(jìn)行各類(lèi)資訊的咨詢(xún)收集、整理工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，布置好會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)議記錄工作

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