學(xué)生會辦公室學(xué)期工作計劃
新學(xué)期伊始，我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，我們將迎來人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著“一切為了學(xué)生，為了一切的學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的“三個一切”的宗旨，服務(wù)于本系的各年級同學(xué)，真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的，以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo)，以增強(qiáng)同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識為目的，開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動。為了積極配合學(xué)生會組織的各項活動，有效地開展宿管會各部門的工作，特制定以下計劃。
辦公室
辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門，以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色﹑高效率的部門，更好地修訂與落實各項規(guī)定，抓緊、抓實地開展各項工作。現(xiàn)將各塊工作安排如下：
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實，是辦公室工作的基點(diǎn)，也是辦公室工作的主要責(zé)任。
1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計劃、總結(jié)和各項規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會和全體會議例會的點(diǎn)到及會議進(jìn)程記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦，購置辦公用品，發(fā)送比賽請柬，制作席簽等日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作，并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作，為大家營造一個良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長期性，且各部活動較多較雜，有些活動檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員，每次活動后，及時聯(lián)系相關(guān)人員，收齊相關(guān)檔案，做到一個活動有一個檔案，并及時進(jìn)行歸檔、存檔。對各類檔案的管理，實行具體問題具體分析，對特殊檔案實行特殊歸檔法。
1、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案，其余作廢。
2、將當(dāng)前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔，檔案統(tǒng)一用A4紙打印，一式四份，分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查，確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理，在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整，尤其是對基礎(chǔ)部各項檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定，以確保檔案管理的嚴(yán)肅性：
①各項檢查評比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤，基礎(chǔ)部可自行更正，并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名，歸檔后原則上一律不得修改。
③歸檔后如確需修改，到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。
三、財務(wù)管理版塊
為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務(wù)收支狀況，使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán)，同時使財務(wù)管理更具規(guī)范性，將制定新的《人文學(xué)院宿管會財務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計劃，做好財務(wù)預(yù)算工作。平時，對宿管會財務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控，統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)，規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的申請手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報銷手續(xù)，對拉贊助所得收入也及時進(jìn)行保管和記錄工作，既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性，又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢，避免浪費(fèi)。在學(xué)期末，及時清算帳目，做好財務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下：
1、 活動經(jīng)費(fèi)申請：
①申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費(fèi)申請表，并按要求填寫。
②院領(lǐng)導(dǎo)﹑主席團(tuán)﹑辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。
③活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票，由辦公室記錄，申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經(jīng)費(fèi)。
2、 贊助收入：
宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管并記錄，各部需活動經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請，發(fā)揮辦公室“財務(wù)管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費(fèi)報銷：
申請者備好收據(jù)﹑財務(wù)章﹑必備簽字，統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù)》)
總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的，但卻是不可或缺的。在今后的工作中，我們將強(qiáng)化辦公室的職能，有序開展各項工作，不斷完善自身建設(shè)，積極開拓創(chuàng)新，努力協(xié)助宿管會做好各項工作。
基礎(chǔ)組
基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門，工作都屬常規(guī)工作，既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面：即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期，我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充，我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務(wù)。
四、寢室內(nèi)務(wù)版塊
在常規(guī)的寢室內(nèi)務(wù)方面，我們依舊沿襲舊規(guī)，進(jìn)行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專用欄處，具體時間為該日的13：00-14：00，共分A、B、C、D四等，每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上進(jìn)行抽查，具體時間為18:00—18:30，分通過(P)，未通過(N)兩等，結(jié)果當(dāng)晚即公布。我們還將繼續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度。衛(wèi)生普查的反饋時間定為該次檢查當(dāng)天8:00-20:30，抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00，下學(xué)期，我們會對寢室內(nèi)務(wù)檢查細(xì)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、充實和完善，盡量做到：公平、公正、公開、透明。在做好常規(guī)工作的同時，我們想在下學(xué)期組織開展 “寢室公寓文化節(jié)”等活動，豐富同學(xué)們的寢室文化生活，體現(xiàn)師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神。
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