聯誼活動籌備計劃

2024-10-03

聯誼活動籌備計劃

　　成立活動籌備領導小組，組長：市委常務副秘書長張__，副組長：__縣委常委、辦公室主任李__，成員：橋西區委常委、辦公室主任趙__、橋東區委常委、辦公室主任李__、高開區黨委工作部主任劉__。具體安排為：

　　一、會前準備工作

　　1、工作協調由市委常務副秘書長張__，__縣委常委、辦公室主任李__負責；

　　2、節目篩選、調度、彩排由市委辦公室梁__、董__，__縣委辦公室鄭__、李__負責；

　　①元月28日下午2：00在縣招待所多功能廳審定參加春節聯歡會節目；（負責人：鄭__）

　　②元月31日下午2：00在新華劇場進行第一次彩排（負責人：鄭__ 李__）

　　③2月3日下午2：00在新華劇場進行第二次彩排（負責人：鄭__ 李__*）

　　3、會務籌備（會標、座次、音響、燈光、鮮花、節目單、簽到、會場服務等）由市委辦公室趙__、文__*，__縣委辦公室路__、王__負責。

　　①臘月25下午15：00布置會場。

　　②縣委辦王__負責在舞臺上方懸掛（20__市委辦公室暨一縣兩區黨委辦公室迎新春聯歡會）橫幅一條；

　　③市委辦趙__、文__負責安排領導座次；

　　④文體局安排一名工作人員負責音響、燈光調試；(責任人：郝__)

　　⑤縣委辦路__、王__負責在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛（春節聯歡晚會）泡沫字；

　　⑥縣委辦李__負責將確定好的節目名單匯總后交王__統一制作節目單；

　　⑦市委辦趙__、文__負責簽到（地點：新華劇場時間：2月4日14：30）；

　　⑧縣委辦王__負責協調縣招待所3－4名服務員負責會場服務；

　　⑨縣文體局負責對劇場內外環境進行清理打掃；(責任人：郝__)

　　⑩縣防疫站負責對新華劇場、縣招待所餐廳進行消毒；（負責人：姚__）

　　二、晚宴安排

　　下午5：30在縣招西餐廳舉行晚宴，安排方案如下：

　　1、市委和__縣、橋東區、橋西區、高開區的領導在宴會廳就餐，共安排四桌，并在每桌擺放鮮花及桌簽，飯菜標準為__*元，擺放__煙兩盒，__*兩瓶，干紅一瓶，燕京啤酒__瓶；（負責人：姚__）

　　2、市委辦、縣委辦、橋東區、橋西區、高開區的領導及工作人員在西餐廳大廳就餐，安排__桌，飯菜標準為__*元，每桌擺放綠__煙兩盒，__酒兩瓶，__啤酒五瓶；（負責人：王__ 楊__）

　　3、參加演出的演職人員在縣招東餐廳就餐，飯菜標準每人10元共__人；（負責人：姚__）

　　三、其它事宜

　　1、安排縣電視臺，對聯誼活動全程錄像，并刻制成光碟及安排照相2人；（負責人：王/__）

　　2、制定接待方案（負責人：姚__）市委辦負責提供參加人員名單及參加晚宴人員名單；

　　四、紀念品

　　1、所有參加人員1份無公害蔬菜。

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