檔案室自查報告

2024-07-04

檔案室自查報告范文

　　xxxx縣檔案局：

　　根據xxxx檔發〔xxxx〕5號文件安排和部署，為深入貫徹落實《檔案法》、《xxxx省檔案實施辦法》、《xxxx省檔案行政執法檢查辦法》和《xxxx省檔案工作規范化管理辦法》，進一步加強我局檔案工作規范化、信息化管理，增強檔案法律意識，有效地保護和利用現有檔案，不斷提高檔案工作管理水平，推進檔案事業健康有序發展，我局對xxxx年以前形成的檔案進行了認真自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，強化組織管理

　　我局黨政領導高度重視檔案建設和管理工作，年初進行了分工，調整了領導組，由局長任組長，分管副局長任副組長，局屬各站、股、室負責人，鄉鎮水務站站長、直屬企業負責人為成員的檔案管理工作領導組，并將檔案工作管理納入對局屬各單位“三個文明”目標考核內容。

　　二、加強業務基礎建設管理，做到科學歸類，安全保密，不斷提高檔案工作水平

　　（一）為使我局檔案工作更加規范化管理，一是認真結合各項工作實際，加強了業務基礎建設和管理；二是年初建立和完善了檔案管理制度并下發至局直屬各單位，使檔案工作人員能做到有法可依，執法必嚴，違法必究；三是做到科學歸類，安全保密，不斷提高專兼職檔案人員的業務水平；四是按時完成了當年的歸檔和妥善保管任務，確保全部檔案資料未出現失泄密案件。

　　（二）為了做到家底清楚，每年從年初開始就合理安排時間對全部檔案進行認真清理，目前庫存文書檔案8646件，(永久1800件、30年3999件、10年2847件)。重點建設項目檔案164卷，其中：水普檔案44卷，農建檔案120卷。xxxx年向縣檔案局移交了xxx年以前老式裝訂的230卷，新式裝訂的2424件。xxxx年檔案正在請縣檔案局裝訂中。

　　（三）加強檔案日常工作管理。一是對檔案庫房進行了掃塵、翻曬、防蟲、防鼠、防潮等項工作；二是對庫房進行了定期檢查，使整個檔案無霉變、蟲蛀現象發生；三是建立了檔案收進、移交、保管、利用等統計臺賬，做到數字準確，賬實相符，為準確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據，四是購置了掃描儀，為我局檔案規范化、信息化、科學化管理打下了扎實的基礎。

　　三、嚴格遵守檔案管理制度，開發利用檔案信息資源，積極為我縣水、電、漁建設事業發展服務

　　（一）在檔案管理方面，嚴格遵守檔案管理制度，積極主動做好利用工作。

　　（二）定期向縣檔案主管部門報送相關資料，單位的檔案沒有發生涂改、偽造、擅自提供抄錄、借閱未還據為己有和丟失等現象。按時編制了案卷目錄，卷內目錄、案卷目錄索引，做好借閱、利用、效果登記，利用已存檔案編制了部分全宗介紹，組織機構沿革，大事記等。

　　（三）完善了檔案管理相關制度和檔案存放示意圖并上墻。

　　（四）按時向檔案部門上報了可公開、不涉密的規范性文件。

　　四、下一步打算

　　一是進一步加強系統檔案工作宣傳和檔案管理人員業務培訓。

　　二是加大檔案工作經費投入，全面完善檔案管理設施設備。