學院學生會年度工作總結

2024-08-07

學院學生會年度工作總結

　　郁洲書院公關部期末總結

　　本學期在我系領導、輔導員積極的帶領下，在學生會全體同學的努力下，我們學生會外聯部順利地完成了本學期的工作，切實做到了以務實的工作態度為廣大同學服務，充分發揮學生會橋梁紐帶作用。在開展各項工作的過程中，密切配合校學生會、社團聯合會、系團總支各個時期的工作，有效地開展了各種活動，轉眼間，本學期已漸漸接近尾聲，回想本學期外聯部的工作，有得有失，有好的方面、也有不足之處，現就將本學期我系外聯部工作總結如下：

　　一、招新培訓：

　　通過招新制度的嚴格篩選，郁洲書院公關部大一新成員確定為：劉昕、季超、周金華、朱柳柳、楊文。

　　在這一個學期的時間里，部長帶領大一新成員通過不斷的拉贊助活動，鍛煉了大一新成員的工作能力，教會了他們如何獨立自主的做好自己的本職工作，每一位大一新成員的工作能力都得到了前所未有的提高。使大一新成員對公關部有了進一步的了解與認識，使大一新成員十分清楚的明白了公關部的職責、與性能。也使大一新成員深刻的明白了他們所必須做的就是全心全意的為同學們服務。使大一新成員在思想成長方面更成熟：通過每一次的例會學習，大一新成員在那里可以學到很多東西，那是眾人智慧的思想不斷的撞擊，因為每一位優秀的人身上都有很多優點，自然每一個成員都是一本使大一新成員受益的大書。特別是學長、學姐們，在他們身上永遠有學不完的東西。通過帶領大一新成員在學長那里的學習，大一新成員對“全心全意

　　為同學服務”這句話有了更深的認識，當自己全身心的投入每一次學生會的活動時，使公關部成員深深的感覺到我們是同學的公仆，不論工作的哪一個方面都要考慮到同學的利益，也就是這一句話使大一新成員的責任感更強了，組織能力也有了很大的提升。

　　總體來說招新培訓的工作開展得不錯，從以上這份招新培訓工作總結報告中可以看出，招新培訓還是很成功的。

　　二：內部職責

　　公關部是學生會里的一個對外交流的窗口部門，一平等互利的原則，建立著學校和企業的渠道，建設和維持與優秀企業間的長期合作關系，為學院學生會的各項活動提供經費保障。在學校內部，充當著學生會與其他各大校級組織聯系的紐帶。外聯部作為一個雙向的部門，我們的主要工作在于做好為學院各個活動拉贊助的工作。加強外聯部與院內外其事業單位及個人的交流與合作，繼續密切關注社會信息，發掘各個行業有興趣到高校宣傳或樂意贊助學生活動的商家，洞察商家合作意向，及時收集信息，了解學院與商家各利益所在和共同需要，并以兩者的結合點為出發點與贊助商進行雙向溝通。同時積極與其他高校進行交流與合作，擴大我們的社會影響力和活動開展的社會效應。于與各團體，機構，企業建立良好關系以增進了解加強合作，把社會信息引入我院，把學院的特色活動推廣到社會，達到豐富廣大同學課余生活，擴大同學們的視野，加強同學與社會之間的聯系，交流的目的；向外推出化工學院良好品牌形象。并肩負著學院內部各機構的聯系協調工作，更加完善全面地溝通信息。

　　部門主要工作：

　　1、聯系校外的一些單位和企業，負責院學生會舉行大型活動（運動會、迎新晚會等）的贊助及對外宣傳工作，在活動過程中竭盡所能與贊助商形成雙贏，與商家建立長期友好的合作關系。

　　2、加強學院學生會與其他校級組織之間的聯系和溝通，幫助學院學生會開展對外聯絡工作。

　　3、及時掌握校內外動態，開展切實可行的外聯工作。注意經驗交流并及時反饋信息，給校內工作以借鑒。

　　4、協助學生會其他部門開展相關工作。使學院外聯工作規、有序的進行。工作。

　　三、活動舉辦

　　四、公關部由學生會主席指示，在13周2號樓213教室和信息部共同舉辦了速記不NG大賽。

　　本次大賽主要以趣味記憶為主，趣味性十足，讓同學們在比賽的同時能夠開心、積極的參與。同過嚴格篩選出了20名選手，同過一輪排位賽刷掉10名選手，再通過接下來的緊張又有趣的比賽環節排出名次，篩選出一等獎，二等獎、三等獎選手。

　　獎品設置：

　　一等獎：克隆磨具禮品

　　二等獎：精美筆筒

　　三等獎：精美茶杯

　　通過學區的所有工作人員的密切配合，本次公關部和外聯部共同舉辦的速記不NG大賽順利舉辦成功！

　　五、常規工作

　　1、日常工作

　　本學期我外聯部制定出詳細的規章制度、例會制度和干事考核規范，為今后工作的順利開展奠定基礎。在本學期開始，我部制定出詳細的部門工作計劃，使得工作在開始就有一個整體的方向，做到有章可循，其次為了管理好本部門，我部一起制定了例會制度，在例會上我們總結前期工作，無論是部長還是干事在例會上自由發表個人意見，提出了許多具有建設性的意見或想法，創新了郁洲書院的學生活動想法。

　　2、活動工作

　　像以往每學期一樣，外聯部還是承擔著為我院學生活動盡可能拉取贊助的任務，本學期我院開展的大型活動有：“速記不NG”記憶力大賽，“莘莘學子心，辯論賽賽等，我部成功地為這些活動爭取到經費或獎品，發揮了我部在學生會中的積極作用，體現了外聯部在學生活動的必要性。

　　郁洲書院公關部

　　20xx年x月x日

　　第二篇：學生會部門年度總結 1200字

　　在11—12學年第一學期中，本部門緊緊圍繞學校及學院工作的總體要求，以“爭取主動、積極配合、充分協調”為目標，在團委學生科老師的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為學院、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大師生的支持和配合下有目的、有條理、高效高率地開展工作，充分發揮辦公室的職能：做到上傳下達；配合好主席團的工作；協調各部門工作；組織好各班級的工作。

　　這個學期，本部門按照部門的自我職能及實際情況做到了以下工作。具體工作如下：

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　　一、新生接待工作：

　　新學期伊始本部門便忙碌著接待本學院的新生接待工作，并且協調學生會同仁的上課時間和接待新生的工作時間。保證本院新生到校后有人接，接后有人帶，帶后有人送。而且本學院的新生接待工作并沒有收到任何的不滿的意見。

　　二、招新工作：

　　由于本部門是與本學院新生聯系較多的部門，所以招錄一批有較好的溝通能力、組織能力、服務心和責任心的新生是本部門一貫的招新準則。本部門組織面試和筆試時都是要通過嚴格的篩選才讓面試的新生進入下一輪的。務求達到團委學生科老師指示的“精簡團學干部隊伍”的精神。為此本部門僅招收三名新生為本部門的新成員。

　　三、日常工作：

　　1、每周三的例會點到

　　每次班級點到本部門工作人員都務求點到時聲音清晰、有力語調平穩。接受請假時態度端正并且問明請假事由，做好記錄。

　　制作值班表、院干班干聯系表、點到表、運動

　　2、場地值班表

　　制作以上表格時務求聯系方式、班級、姓名等信息準確及時。制作值班表時充分考慮上課時間、部門之間、班級之間、男女搭配之間的合理性和公正性。若院干有特殊要求想要更換值班時間時，在本部門調節、協調下并征得對方同意后方會更換值班時間。制院干班干聯系表時充分注意聯系方式的更改，并定時通知各位同仁若更改聯系方式及時與本部門取得聯系。

　　3、上傳下達

　　在本部門工作人員接到團委學生科老師或其他部門要本部門協調通知事情時，本部門工作人員在聯系對方時務必禮貌，通知事情時簡潔清晰，說話和氣耐心。

　　4、組織觀眾、啦啦隊

　　由于觀眾和拉拉對都是由大一新生組成，所以本部門要求三位部門成員結識11級所有的班長，方便以后通知事情，帶觀眾與啦啦隊進場。并且組織觀眾時做好活動前的配合、籌備等工作，要求觀眾、啦啦隊做統一動作或喊統一口號時務必和氣耐心。

　　5、文印工作

　　本部門是各個部門之間的樞紐，所以各個部門之間的電子材料都匯總在本部門的郵箱里而管理與文印工作自然由本部門承擔，所以本部門打印的文件務求準時做到不延誤團委學生科老師和其他部門的工作.

　　辦公室作為樞紐部門，我們的工作一定要做到先之先、后之后：活動前的配合、籌備，會議前的材料準備；活動后的后勤工作、活動總結、材料歸整存檔。我們部門遵循“求真務實，高效靈動”的原則，以“待人以誠，與人為善”的態度，認真工作，使學生會工作順利進行。

　　電子與信息工程學院

　　團委學生會辦公室