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綜合辦公室工作總結

2024-05-29

綜合辦公室工作總結范文

  辦公室作為公司的綜合職能部門,在總經理的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞公司年初制定的各項工作任務為中心開展工作,積極發揮其協調、督查、服務、保障后勤等職能作用,基本完成了年度工作任務,為公司的發展做出了應有的貢獻。現做如下匯報:

  一、抓規范化、制度化管理,努力提高工作效率,做好后勤保障

  辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大、瞧不出成績的特點。為此,以規范、制度管理為突破口,重點完善后勤管理制度。

  1、從完善制度入手,主抓規范化管理的落實。根據公司實際情況,定于20xx年x月份前進一步完善了《后勤管理制度》,包括食堂管理、車輛管理、宿舍管理、接待方面管理。同時,協助公司完成了《采購招標管理辦法》,并督辦采購部執行。

  2、后勤保障工作:重點做了大小食堂、宿舍和門衛的管理、維護等工作。①20xx年根據公司人員變動情況,督辦了大小食堂的伙食標準,針對大食堂存在的問題,制定了《關于加強食堂飯卡管理規定》,簽訂了20xx年的食堂承包合同,新開了干部廳食堂。20xx年共計食堂費用為 元,其中大食堂 元、小食堂 元、 食堂 元。20xx年共計食堂費用為 元,其中 大食堂 元、 小食堂 元、 干部食堂 元、 食堂 元(詳見附件一:食堂結算匯總表)。②根據公司新進人員情況,適時對宿舍進行清理,及時安排人員入住,合理調整宿舍。宿舍內門窗等及時進行維護。③辦公樓物業管理方面,維護辦公室的衛生,保證用水、用電、電話、網絡的暢通;維護廁所等后勤設施。20xx年電費共計 元,水費共計 元,電話費用與網絡費共計 元;20xx年電費共計 (詳見附件二),水費共計 元,電話費用與網絡費共計 元。

  3、建立了專門的檔案管理室,以規范公司文書檔案、項目資料、三期資料檔案等的收集、整理和保管工作。

  4、加強車輛的管理工作。及時完成了公司后勤車輛的年審工作,做好和 車出售和 購進的手續辦理工作;根據用車不用,做出不同的管理規定,如《皮卡車的專用管理規定》;根據車輛費用定額管理嚴格控制用車。20xx年共計車輛費用為 元,20xx年共計車輛費用為 元,其中,包含20xx年新增皮卡車 費用, 維修發動機 元(詳見附件三:車輛費用匯總表)。

  5、招待費用管理。今年是辦證的重要年,與 相關部門互動比較多,各部門的招待費用少 ,主要是公司費用多 ,副總以上費用 萬。20xx年大的檢查主要有:三期慶典、環保驗收 、電石準入公示核查、節能調研、安全標準化驗收、安全生產許可證年審、節能減排項目后續調研工作等。

  20xx年全年招待費用共計 元,20xx年招待費用共計 元,20xx年招待費用共 元(詳見附件四:招待費用匯總表)。

  6、量入而出,勤儉辦公,匯總后進行月采購辦公用品。20xx年辦公用品費用共計 元,20xx年辦公用品費用共計為 元。

  7、協調工作:加強與相關部門的協調工作,主要是環保驗收、安全生產許可證等證件年審與省、市、區三級的協調。

  8、接待工作:配合公司周例會、月例會、董事會、生產會、年終總結會等會議的會務接待工作;配合政府相關部門來調研接待工作

  9、重點參與和協助了20xx年公司的三大重要事件:①牽頭組織安排了環保驗收工作;②安全生產許可證年審工作;③國家電石準入公示核查工作。

  二、目標考核管理

  1、每個月根據公司的生產經營狀況,下達周計劃,月計劃。

  2、每個月根據周例會、月例會、生產例會及公司總經理的計劃,完善

  目標考核細則,規定了各部門的考核指標,同時加強了各部門現場督查,有力地推動了各項工作按序進行。20xx年的目標考核情況具體見附件五至附件七。

  三、存在不足及整改措施

  縱觀一年來的工作,也發現存在一些不足之處:

  1、職能作用發揮的不夠,按照辦公室的職能要求,統籌綜合、協調帶動等部分作用發揮的還不夠充分。

  2、規范化、制度化部份未到位,公司各項規章制度制定的較多,但缺乏制度執行的保障措施,存在規章制度形同虛設的現象。

  3、須加強與政府相關部門的社會關系互動,深入了解國家和政府部門的相關政策,以方便辦事和進行資料準備。

  4、目標考核管理工作須進一步完善,并且須更加貼近公司實際情況,盡量做到簡而精。

  針對上述存在的問題,計劃采取以下整改措施:

  1、仍須充分發揮工作職能,充分認識工作特點的重要作用。認清 “輔助者”、“主持者”、“中轉者”的工作地位,發揮溝通協調的作用,行使好自己的“承辦、參謀、管理、協調”的職責。

  2、進一步修訂并完善公司各項規章制度,使各項工作都有章可循,同時督辦各部門對自己部門的制度進行修改完善,要求增強制度的可操作性,適用性,在制度落實的保障上下功夫,努力營造一個團結協作、相互配合、有規有矩、人心思進的良好氛圍,塑造一支團結奮進的團隊。

  3、充分發揮協調溝通、內外兼顧的職能作用,深入了解國家相關政策,將有利用或者不利用公司的政策多解讀,為辦事打下基礎。

  4、總結近兩年的目標考核工作經驗,多與公司各部門溝通,爭取在20xx年將目標考核工作做到簡而精。

  20xx年辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為公司順利完成各項任務作出了應有的貢獻。

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