職場辦公軟件調研報告

2024-07-31

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　　前程無憂旗下精英職業發展平臺——無憂精英網也順勢開展了職場精英office辦公軟件使用情況調查。本次調查共有8869名職場精英(工作2年以上，年薪10萬以上)參與，其中，高層管理人員占26.2%，中層管理人員占53.0%，男性占比49.1%，女性占比50.9%。

　　近八成精英每天都使用office辦公軟件不能熟練使用必定影響工作效率

　　Office辦公軟件已經和職場精英工作息息相關，76.0%的職場精英每天都需要使用office辦公軟件，僅2.9%的精英基本不用辦公軟件，49.6%職場精英最了解PPT,其次是word。在所有的office辦公軟件版本中，微軟office2007最受歡迎，使用占比35.1%，從以上數據可以看出微軟辦公軟件在中國職場普及度很高，辦公軟件領域中占據了絕對的優勢。

　　近七成(67.3%)精英認為office操作水平對自己的工作有很多的影響。由此可以看出，作為辦公必備技能，office軟件使用頻率非常之高，不會或者不熟，一定會影響工作效率，讓工作結果大打折扣。

　　碼字成office軟件最大用途？Office大材小用成普遍現象

　　調查中我們發現級別和收入相對較高的職場人，office辦公軟件的能力更全面，更突出，那么，office辦公軟件熟練使用與升遷的關系有多少呢？

　　有趣的是，對于word文檔軟件有85.6%的人是為了完成碼字工作，其次為版面設計與文件管理，僅有8.9%精英使用其制作WEB網頁。

　　45.1%的人用PPT是為了撰寫工作總結報告，然后是企業宣傳與產品宣傳，據了解，很多PPT模板下載的網站生意都非常紅火，用于各種場合的各種風格的PPT，為職場人所歡迎。其中，從事銷售工作的受訪者張先生說：“一份邏輯清楚、美觀有創意的PPT能讓自己思路更清晰，也讓自己更專業的形象在客戶和上級那里留下好印象，業績得以加分”。

　　對于excel，職場精英所用到的功能依次是報表編制和復核，統計與計算匯總。其實，excel功能強大而復雜，網上也有很多“大神”將Excel用到出神入化的地步，可惜的是，絕大多數人并沒有深入去學習這些功能，如何利用好這些工具，精英們還有非常廣闊的提升空間。

　　除了以上介紹三種基本辦公軟件外，還有哪些職業對軟件使用有更高的要求呢？大多數受訪者并不了解。以北京年薪35萬的3D特效制作為例，職位要求能熟練使用3DMAX、unity、Photoshop等相關軟件，熟悉利用粒子、貼圖等制作特效的方法。可見，高薪背后對于技能要求也不是一般人能勝任的。

　　此外，Outlook作為一個郵件溝通軟件，很多人以為它就是寫郵件。但實際上Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。同時它也代表了一種溝通能力，高效使用outlook可以在人際溝通上節省不少時間。

　　簡歷寫明精通office實際掌握技能寥寥無幾？

　　近八成(79.8%)職場精英認為自己當前的操作水平可以獨立完成任務，對office軟件都很熟悉。但實際的技能掌握程度卻大跌眼鏡。

　　大多數受訪者對自己辦公軟件水平有信心，但只有很少一部分精英能掌握核心技能。這與簡歷上寫著精通office辦公軟件是矛盾的。而現在的辦公工具，特別是新媒體時代，一些新興的視頻軟件、文檔軟件、H5制作軟件正在崛起，更多的一鍵生出的模版層出不窮，職場人士在基礎操作與非核心工作上花費的時間越來越少。這些辦公軟件除了功能多樣化，使用起來也更方便，但需要注意的是，許多的新興軟件操作也是基于office辦公軟件的操作功能上完善的，因此office操作能力在某種程度上影響了對新興辦公軟件的學習能力。

　　無憂精英網首席職業顧問趙爭女士指出：辦公軟件的使用其實也是一個動態發展的過程。隨著職場環境競爭的激烈，技能要求不斷提高，AI、3D、4D技術引進，特別是人工智能津津樂道的今天，職場精英們也要積極學習新事物，新功能，與時間賽跑，將強大的功能用的淋漓盡致，將未知的空白盡快填補。技能是自我升值的一部分，要想立足更穩，占有職場主動權，始終保持好奇心、好學心，才是最關鍵的。

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