公文式總結(jié)的基本格式

2024-06-27

　　總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料，他能夠提升我們的書面表達(dá)能力，讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎？以下是小編整理的公文式總結(jié)的基本格式，歡迎大家分享。

　　公文式總結(jié)的基本格式

　　總結(jié)是單位或個(gè)人對過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

　　(一)總結(jié)的種類

　　從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見。總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

　　(二)總結(jié)的寫法

　　1、標(biāo)題

　　文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《xx局 19xx年度擁軍擁屬工作總結(jié)》。

　　文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。

　　雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺教書育人放異彩——xx 大學(xué)德育工作總結(jié)》。

　　2、正文

　　前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價(jià)。開頭力求簡潔，開宗明義。

　　主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來。

　　結(jié)尾作為結(jié)尾的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短精練。

　　3、落款一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

　　公文式總結(jié)基本格式

　　公文式總結(jié)的基本格式通常包括以下幾個(gè)部分：

　　1. 標(biāo)題：簡潔明了地概括公文的主題，如“關(guān)于XX工作的總結(jié)報(bào)告”。

　　2. 正文：正文是公文式總結(jié)的核心部分，一般包括以下幾個(gè)內(nèi)容：

　　a. 引言：簡要介紹公文的背景、目的和意義，為讀者提供必要的信息。

　　b. 主體：詳細(xì)闡述公文的主要內(nèi)容，包括工作成果、問題分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。可以按照時(shí)間順序、邏輯順序或重要性進(jìn)行排列。

　　c. 結(jié)尾：總結(jié)全文，提出改進(jìn)措施、建議或展望，以展示工作的連續(xù)性和發(fā)展性。

　　3. 落款：包括發(fā)文單位、發(fā)文日期和負(fù)責(zé)人簽名。這部分應(yīng)位于正文結(jié)束后的右下角。

　　4. 附件：如有相關(guān)文件、數(shù)據(jù)或圖片等作為補(bǔ)充材料，可在文末附上。