學生會辦公室部的工作計劃

2024-10-17

學生會辦公室部的工作計劃

　　一、工作目的

　　辦公室的工作作用在于準確的傳達各類信息，保持師生間以及各部門信息的暢通，確保信息傳播的正確性，整理相關材料，方便資料的整理和查找，重要的材料進行備份和存檔，做好樞紐的工作，與各部門一起建立一個團結強大的旅游管理學院分團委學生會。

　　二、主要工作及安排

　　1、8月26日～9月2日：做好迎接新生的準備并迎接新生，他們盡快融入大學校園生活；

　　2、9月～10月：在本學院內部宣傳旅游管理學院分團委學生會，做好招新的工作，為分團委學生會選拔優秀的人才，為學生服務，本部門將招兩名干事；

　　3、10月～12月：使兩名干事盡快適應新環境，進行日常工作，與各部門進行溝通，搞好運動會等多項活動，大力宣傳旅游管理學院；

　　4、1月：進入學期末，對學期工作進行總結，不足之處加以改進，下學期繼續努力；

　　5、2月～3月：為新學期做準備，處理開學事務；

　　6、4月～6月：進行日常工作，提高工作完成率；

　　7、7月：對整個學年的工作進行總結，積累經驗，為以后的工作和生活提供寶貴的財富，同時把經驗傳承給干事，使得他們的工作能夠干得更好。

　　三、工作措施

　　1、每周一至周五課余時間在辦公室內值班，招到辦公室新干事之后，安排干事和主任交替值班；

　　2、收集各部長及干事的課程表，安排部長和干事在課余時間到辦公室值班；

　　3、定期整理辦公室材料，保證材料的完整性，把材料分類，方便查找；

　　4、確定通訊錄的正確性，確保能聯系到通訊人；

　　5、及時準確的向各班委及各部門傳達信息；

　　6、每周星期日進行例行會議，并對會議主要內容進行記錄

　　7、對新干事進行引導和培養，盡快熟悉工作流程；

　　8、注重禮儀和禮貌，向本學院以及外院呈現旅游管理學院的優良風貌；

　　9、與各班班委進行交流，加強學生會與各班之間的聯系，對各班的建議及情況及時反映；

　　10、加強與其他學院的分團委學生會及校分團委學生會的聯系，擴寬信息量，與其他學院建立良好的關系；

　　以上就是對XX～XX學年的工作計劃，希望在以后的工作過程中能夠與各部門建立良好的關系，齊心協力做好學生會工作，更好的為學生服務。

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