PPT報告撰寫技巧

2024-10-14

PPT報告撰寫必備技巧

　　篇一：咨詢顧問PPT撰寫技巧分享

　　咨詢顧問PPT撰寫技巧分享

　　項目指標設計與第一輪討論已經結束，項目組開始進入報告撰寫階段，晚上完成當天任務后，項目經理給項目組做了一個關于PPT撰寫技巧的分享，收益頗豐，自進入公司以來，雖已參加過幾個項目，也參加過公司的培訓，但如此細致地分享還沒有接觸過，現將記錄整理出來，以備后續查閱與鞏固學習。

　　作為咨詢跟，四個方面的能力是非常重要的：聽、說、讀、寫。

　　聽，訪談時以傾聽為主，不要多干擾，這個時候主要是接收信息，我們講話過多反而會影響被訪者的思維；

　　說，即溝通能力，過程中有些小的點可以思考，看項目經理跟客戶溝通過程中談吐的舉止、溝通的技巧、結果的反饋等，很多值得去想，一點點去想。是個熟能生巧的過程；

　　讀，即很強的學習能力、大量資料的消化能力。知識點可能允許遺忘，但路徑要很熟悉。行業間切換，陌生領域不了解很正常，離不開很強的學習能力，包括大量時間去查看資料，帶著問題去思考，可以有的放矢；

　　寫，文案工作，word 、ppt,是個必不可少的過程，無論怎么成長，寫的能力都是顧問必備的。

　　隨著時間越來越長，四個能力會有所側重。長短板會慢慢有所區分，一是自身的培養。想成為項目經理，一定要強調說的能力和讀的能力，信息的傳遞和流通是需要從高處流向低處。只有大量的信息高于客戶的時候，可以給客戶一定的信息他才愿意傾聽你。作為項目經理要反復交流和溝通，沒有膽量和技巧別人是很難了解你的信息和接受你的。

　　能力的鍛煉跟接觸的項目、范圍有關系，有的小項目做個規劃，讀一下寫一下就行了。大項目對四個方面的鍛煉都有，前期調研、資料搜集、方案撰寫、溝通討論等。平時要不斷審視自己，多跟別人去學。

　　今天講的核心是寫的部分。好的報告給人幾點感覺：簡潔直接、理解不困難（表達的形式和表達的邏輯）、核心的結論（建議干什么、怎么做）。

　　報告封面：客戶LOGO、項目全稱、副標題、論點。客戶LOGO的大小布局在頁面中偏上部分，要用客戶的新LOGO。好的報告會把咨詢報告的論點直接擺出來。結論是總綱也是抓手，拎起來整個報告就這幾個點（考核關鍵績效、監控流程節點、牽引業務發展），核心就是這個。二級標題闡述的是子報告到底是啥，如“簡單易行的績效考核管理方案”。不要直接跳到目錄，和客戶直奔主題前最好交代幾個問題：方案的原則是什么（簡單易行、抓大放小、站在未來看現在等）？成熟的顧問在目錄前一般會有一頁原則（祁德君）。要給客戶回答整個方案的結論是什么（方老師等），站在什么角度做出什么判斷（一個核心、兩個判斷、三個滲透，四個堅持等，提綱挈領形象化地展示出來）。方案的價值測算：給客戶提供的服務要讓客戶切實感覺到是有價值的，未來值/現值，可以節約多少成本、提高多少收入、多開發多少客戶等。依據一定要站得住腳。工作量的體現，必不可少，一定要有量化的數字體現，最好是阿拉伯數字，最能體現。

　　目錄：代表報告的框架。為了解決什么問題，包括哪些內容；目錄前后一定有邏輯關系

　　(總分；因果：診斷、問題、解決方案；并列：經營部門指標設計、管理部門指標設計）目錄的長短最好均衡，不要一句話幾個字，最好淺顯易懂，不要有斷句，連起來一句話。名稱前后統一。最好不要超過五六個部分，層次太多顯得繁冗。

　　頁面：所寫的內容一定要是為了解決問題而寫；所寫的內容一定要站在客戶理解的角度

　　上，不能站在自己角度，寫出來的東西永遠是要給別人看的，而不是自己看的。

　　樣式：不同咨詢公司風格差異較大，咱們公司跟埃森哲、羅蘭貝格較相似。標題：

　　一個標題就是一個結論；前后頁的標題連接起來就是一個故事；標題忌諱用長句，同時要高度凝練出當前頁的意思。就是說看了標題不看內容就能理解；文不對題更忌諱。標題不能上下跳躍，不要直接復制。

　　內容：能用圖就用圖，圖不行就用表，表不行就用文字，文字要簡潔。上圖下文比

　　較好，圖理解不清楚下面進行解釋，圖上的信息需要批注時下面，給客戶看的主要信息在上面。前后頁圖的位置最好不要跳躍太大。字體必須是遞進的，18、16、14、

　　12。如果強調某個字可以大一點點或者加紅。字體楷體國標。段距、行距最好前后統一。顏色，整個圖庫有色素的要求，RGB紅綠藍，相近顏色取色帶。前后冷色系，最好不出現黃、紅等暖色系。冷色給人感覺比較嚴肅。顏色不要超過三四個。

　　邏輯：跟內容也相關，但更強調展示的邏輯關系。現象XX不喜歡吃蔥，產生問題

　　的原因是什么？吃傷過，有陰影。給出的建議是什么？以后多吃維生素。邏輯前后最好不要跳躍太大。表格中純數字最好右對齊，表格標題加粗，正文不加粗，標題比正文大一號。層次要非常明晰。

　　最后一頁：可以每個人聯系方式；聯合項目組；取決于最后方案是干什么用的，匯報用