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如何做資訊報告

2024-09-30

如何做資訊報告

  一、態度決定一切

  良好的態度是一切成功的基礎,缺乏良好的態度,任何工作都將一事無成。做好信息編輯工作需要什么樣的態度?

  1、嚴謹認真

  對待工作細致、謹慎、不馬虎。曾經我在做一篇簡報,整個文章我反復審查了好幾遍沒有任何問題,當我通過郵寄發送簡報時,在郵件的主題中,我犯了一個非常致命的錯誤。因為主題內容太長,我選擇了復制粘貼,而在復制粘貼的過程中,我不小心遺漏了一個字,這個字非常關鍵,真是“差之毫厘,謬以千里”。我把“內蒙古”三個字漏掉了“內”變成了“蒙古”,這個意思完全變了。因為這個問題,可以說我整篇的內容都被否掉了。這個事例也讓我深刻的反思,做信息編輯工作,有時就是和文字較勁、和自己較勁。一個字、一句話、一個標點都不能有任何問題,因為你是文秘,你的工作代表的不是你自己,而是一個企業、一個公司的形象,因此,我們不得不時刻嚴格要求自己,這是對自己負責,更是對你的職業負責。請大家以我的教訓為借鑒。

  2、積極負責

  從事辦公室文秘工作已有3年多時間,辦公室工作有一個特點,它不像業務口工作有很強的目標,有完善的追蹤體

  系,辦公室工作很靈活,因此,它的隨意性也比較強。可以說一件事,做與不做、什么時候做,完全由你決定。這也導致了很多人工作缺乏主動性、喜歡拖延。積極就是要主動出擊,收集材料。負責就是要愛崗敬業,全身心熱愛你的崗位。

  3、堅韌持續

  很多人有這樣的感受,一個工作做久了,總會心有厭倦。辦公室工作似乎更是如此,每天面對同樣的事,枯燥乏味、反反復復。經常會有這樣的情形,一開始我們熱血沸騰的做著一件我們認為非常有意義的事,但做著做著你發現你做的事似乎對別人而言沒有任何意義,或者說大家并沒有在乎過你做的成果,你做的事沒有收到任何回應、沒有被肯定、被關注、被贊揚。在這時候,你會覺得自己做的很無謂,進而你會選擇放棄。其實,任何事情都需要一個持續不斷的過程,我們說做一件好事容易,但做一輩子好事卻很難。一個人最寶貴的品格就是堅持不懈、不拋棄、不放棄。希望大家在信息編輯工作中能夠堅韌持續的做好機構信息編輯工作。

  二、技能勝任需求

  任何工作都需要有一定的崗位勝任力,所謂的崗位勝任力其中最重要的就是崗位技能。

  1、專業知識

  談到專業知識,如果大家是學文秘、漢語言文學或者新聞專業的那自然很好,對于信息編輯工作一定是非常輕松、

  游刃有余。而如何你不是學這個專業的,那只能靠你后來的學習。我非常遺憾的事,就是自己沒有學文秘專業。但沒有這個文秘專業基礎,是不是我們就做不好信息編輯工作?我想當然不是。那如何補充我們的專業知識?這里給大家一些建議:(1)OA系統。在OA系統的首頁,你可以看到“最新公文”和”領導講話”、在OA文檔中心,你可以看到“新華簡報”、“新華快訊”、“觀點與建議”、“調研參考”等等,(2)公司論壇。在公司論壇中各機構組織活動也會定期上傳簡報。(3)郵箱。一些機構會全區發送一些活動簡報,你不妨都收藏下來,學習借鑒。(4)讀書、讀報。公司有報紙、刊物“新華保險”、“新華客服報”、“新華營銷”、“新華家園”。

  (5)新聞咨詢。通過網站、智能手機、微信中了解的一些信息,都可以成為我們學習的載體,每天學習一點點,我們就會成長一點點,日積月累,你的專業知識水平一定會提升。

  2、計算機水平

  做信息編輯工作我們經常和電腦打交道,電腦也成為我們工作中必不可少的日常辦公用具。做信息編輯工作需要我們有較快的打字速度,需要對日常辦公軟件非常熟悉,還需能夠處理日常電腦問題。因此,學習了解一些計算機知識也同樣必不可少。

  三、實踐助力成功

  做好信息編輯工作,單有良好的態度、優秀的技能還不夠,還需要把真功夫體現到日常的工作實踐中。信息編輯工作是為一線團隊、為公司經營發展而服務的。因此,想要做好信息編輯工作一定要具備敏銳的觀察力和深入的思考力,關注公司發展動態、能夠深入一線、了解團隊需求,才能寫出真情實感、符合公司需求的文章。再則,信息編輯還需要多寫、多練,在不斷的總結與磨練中信息編輯工作的效率和質量會大大提高。

  以上是我的幾點分享,希望可以給大家一定的啟發。

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