辦公室搬遷計劃

2024-09-13

辦公室搬遷計劃

　　一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、搬遷時間：20xx年11 月26日—11月27 日

　　三、各部門搬遷工作職責

　　（一）綜合管理部工作內容

　　1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。

　　2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

　　3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。

　　4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

　　5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。

　　6、綜合管理部各員工搬遷職責：

　　（二）協助部門工作

　　1、技術部：負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源，安排維修工負責拆裝會議桌椅等（具體安排時間待綜合管理部通知）。

　　2、銷售服務部：安排小貨車（皖BPW168）協助物資搬運工作（若有急件送，提前通知綜合管理部）。

　　3、制造部：安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等（具體安排時間待綜合管理部通知）。

　　（三）各部門搬遷需作的工作

　　1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

　　2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。

　　3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

　　4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮（搬入地指揮人員，對本部門新辦公室內部布局一定要掌握）。

　　5、搬遷前對本部門員工開一次會議（搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等），做好本部門的搬遷計劃，確保人、財、物的安全。

　　6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜／配柜物品，方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌，確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

　　7、搬遷完畢后，各部門負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

　　綜合管理部 20xx年11月20日

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