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辦公廳個人工作總結

2024-10-16

辦公廳個人工作總結

20XX年已經過去,在過去的一年里,辦公室在各位領導和同事的指導和支持下,在辦公室所有同志的共同努力下,較為出色的完成了20XX年辦公室的各項工作任務,嚴格并全面的履行了辦公室所肩負的各項職責。由于辦公室肩負著上傳下達、聯系內外、溝通左右和協助領導處理重大突發性事件的功能。辦公室全體同事秉承“辦公室內無小事”的工作原則,堅持以認真細致的態度對待每一項工作。充分發揮科室職能,為我單位各科室之間、我單位與相關單位之間架設了一條高效的信息通道,確保了我站工作的順利開展,在其他科室同事大力配合下,我們完成了以下一些工作:

一、工作開展情況

(一)協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議等,并逐漸形成了會前通知傳達,會時采集記錄,會后整理提煉的完善辦會體系。同時,統籌安排辦公室各項常規工作,每月按時統計上報考勤,值班記錄等材料,合理調配人員,保證了各項工作的有序開展

(二)較好的完成了來人接待、文件的上傳下達等工作,積極配合新聞媒體做好我區能源設施建設宣傳工作。

(三)做好報障電話記錄工作。全年接到能源設施報障電話107余次,并作準確記錄,在第一時間傳達至質檢室。

(四)第一時間領取和記錄上級單位的各項工作安排和各項指示精神,做到重大任務及時上報,重要精神及時傳達。

(五)保質保量完成各類文字材料撰寫工作。20XX年采集并撰寫上報信息41篇,站內工作周報50篇,上報中心季度、年度工作總結、廉政風險管理防范工作總結、設施管護維護情況匯報等文字材料16篇。

(六)積極做好ISO9001服務體系認證審核的各項協調工作。組織開展了站內部審查1次、管理評審1次、配合認證公司開展外審2次。

(七)重點實施站內學習及文化建設,堅持抓好每周五的站內學習活動不放松,積極收集多方面材料,盡己所能為全站職工提供優質的學習內容和寬松的`學習環境。此外,能源圖書室于8月順利建設完成,為站內軟實力提升起到了較為重要的補充作用,圖書室的從無到有,是站領導全力支持和辦公室不懈努力的結果。目前,圖書室已存各類圖書600余本,運行所需的圖書室管理制度也已懸掛上墻。

(八)認真做好人事工作。20XX年,辦公室所負責的人員調動、工資調整、工會信息采集等工作均順利完成,各項申報、調查上報信息準確無誤,同年4月份開始崗位設置工作,并于7月底順利完成并與職工簽署完成《崗位聘任書》,新增的六名職工也使站內各科室配置更為合理。

(九)各項培訓工作有序完成。20XX年辦公室共組織安排各鄉鎮技術人員赴通州培訓4次,參訓116人次,較為出色的完成了上級布置的培訓任務。

(十)完成檔案檢索工作。共收集整理檔案228卷,在檔案管理的收集、保管、檢索、利用等各個方面實現了進一步加強和完善,做到了高效快捷準確。不斷完善黨員檔案的信息錄入工作,根據區委組織部的.要求,加強黨員、積極分子的信息管理,匯總了單位所有黨員的個人信息,并已錄入組織部的信息網。

(十一)財務室的相關工作。20XX年財務室共負責我站四個賬戶的工作,并主要負責人員工資、保險、日常財務、單位報稅、財務決算、財政預算等大量工作,一年間財務室人員嚴格執行相關財務制度。認真處理好每一筆帳目,真正做到了專款專用,在日常工作中,財務室保持了一貫的'“求嚴謹,抓細節”的工作作風,在賬目記錄中做到字跡工整,干凈整潔,并將財務檔案及時交給檔案管理人員,以確保我站財務管理的規范化,統一化。

二、思想建設情況

20XX年能源站積極響應中心系統黨委的號召,努力構建單位學習氛圍,加強職工的學習氣氛,并完成了如下工作:

一是組織全站職工,對開展創先爭優活動進行深入學習。并開展大量創先爭優的學習活動,緊密聯系實際,提高職工對于創先爭優的重要性和認識。

二是做好職工各項業余學習活動的計劃及落實工作。組織開展站內各種學習活動,先后組織全體職工收看陽光心態等教學光盤3部、名家講壇等科教光盤11部。在黨教學習方面,組織黨員群眾重點學習了"堅持科學發展加快‘三化兩區’建設"重要思想和十六屆五中全會精神等文件,進一步增強了站內黨員的黨性修養,推動了黨員作風提升。成功組織開展了“能源站歌詠比賽活動”在對我站職工進行百日素質提升活動的同時,構建了和氣、和諧、和睦的'站內氛圍。

三、存在不足

一是在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。

二是工作缺乏主動性、預見性,造成有時候工作出現被動局面。

三是由于辦公室整體年齡結構較年輕化,如遇突發事件,常出現了一些工作布置不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

四、20XX年打算

20XX年,辦公室將繼續在能源站領導班子的堅強領導下,圍繞能源站各項工作部署,全面發揮科室職能,圍繞大局,科學規劃,統籌部署,周密安排,力爭高效、系統、富有創造性的完成各項工作,并努力在未來實現“三個提高”:

(一)實現由被動服務向主動服務的'提高。凡事預則立,不預則廢,辦公室在未來的工作中,面對日常工作及各類不可預知事件,要力爭做到“早考慮、早動手、早研究”積極對舊的工作習慣進行調整,努力掌握工作主動權,在增強工作的計劃性上體現主動服務意識。進一步形成計劃性與靈活性相結合的良好服務態勢。

(二)實現由單向服務向全程服務的提高。在今后的工作中,不能只針對各項決策進行服務,而是要把服務意識貫穿到每個工作環節。對于日常的.工程檔案及各項資料的收集,要嚴格落實各項工作制度,努力做到“底數清、情況明、數字準、效率高”。從而全方位、多元化的提高辦公室的處事辦事能力。

(三)實現由常規型服務向創新型服務的提高。在未來的工作中,辦公室要秉承“腦筋就活,辦法就多,路子就寬”的辦事原則,多動腦,勤動手,敢想敢做,在單位的`“軟實力”提升上下足功夫,真正做到“能辦大事,會辦難事,敢辦新事”,進而全力配合領導推進能源站軟硬件建設。

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