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社團招新工作總結

2024-07-09

關于社團招新工作總結

  作為新干部上任的第一件大事,招新是我們蓄謀已久,苦心經營的大工程.因為對總社招新情況了解不詳,開始時,我們認為本分社可以獨立策劃招新,于是各項準備工作風風火火地有計劃進行。但結果,出人意表,總社組織部的策劃書將各大分社的招新集中在了同一時間,同一地點。這就意味著,我們之前的規劃付諸東流,意義甚微了。

  不過,慶幸的是,宣傳方面的材料仍可以派上用常考慮到經貿學院是廣外的第一大院,新生人數眾多,本社的容納能力有限,更重要的是,本社的目標服務對象的特殊性,我們最終將宣傳主體鎖定在“綠色通道”。9月20日晚,聯系了前任師兄師姐后,我們兵分兩路,男女生宿舍分別探訪。女生宿舍進出基本不受限制,一切進行的十分順利,而我負責的男生宿舍,就不盡如人意了,當晚就很不幸地留守在大門之外,原來已經超過了探訪時間。無奈,我們只好第二天晚上趕早去了12棟,盡力完成了宣傳。

  9月25日下午5時,一面正式拉開帷幕,我們和眾分社被分配到11棟自強園地的一塊空地,堅守一角,總覺得有些寒磣,不過,客觀方面考慮,這已經足夠了。接下來,就等著師弟師妹們踴躍投報名表了,然后笑臉相迎,嚴肅提問,熱情安撫。許久,攤位未見一人,再看看總社那邊,同樣門庭冷落,鮮有人問津。原來,我們今晚的招新不僅和校四大團體沖撞,還與一些學院的精品活動狹路相逢,師弟師妹們,心有余而力不足了。經過多方努力,到截止時間,我們收到了5份報名表,討論后決定其中的4人參加二輪面試,再加上總社調劑的人員,最終,有13人順利進入二面。

  二面前,我們召開工作會議,及時確定各部門負責的工作,包括試題確定,晚會ppt制作,流程設計,邀請面試官等等。雖然很趕,但是大家的責任心和熱情確保了準備工作按時按質完成,這期間的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更會明白,一個活動的意義不僅在于它表面的功效,還在于,或者說更重要的是,成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波,熬夜,不厭其煩的郵件,飛信。走過著奔跑著,疲憊著快樂著。二面是壓力面,兩組成員在完成小組討論后需要自我展示并接受面試官“拷問”,那一個個緊張甚至有些慌張的素面,讓我有些于心不忍了,所以,我只是觀察者,記錄著,偶爾會給他們投以鼓勵的目光或是微笑,一輪輪,他們經歷著,奮斗著。大約一個半鐘,二面的硝煙漸漸散去,到了選定的最終環節,爭論紛飛,大家圍在一角,思考,琢磨,幾經波折,干事名單新鮮出爐。

  整個招新過程如上所述,除了突發有些冷門的情況外,基本上圓滿結束了。想想其中的疏漏,我認為首先是宣傳方面,掃樓的時間較延后,其他的社團早已捷足先登,新生的熱情已經稍有消退,而且我們的人手較成問題,女生宿舍的探訪比較順利,而男生這邊,基本上是我一人在講述,大森也會幫忙,師兄就有些文靜了。考慮到我們的名義是慰問,所以我著重解答他們的疑問,然后才是宣傳單的發放,從社團角度考慮,這是我工作上的失誤,還有時間的把握方面也稍顯不足,結果沒能在規定時間內完成全部既定宿舍的探訪。

  其次,二面中,面試參與者的聯系方面,我忽略一些突發情況的考慮,如面試時間和他們的班會或是其他時間相沖,不能及時趕到而影響了我們小組討論的總體面試質量。面試進行環節,我沒有及時對所有組員記錄下大致的評價,過多的關注了其中一組,這又是能力的欠缺了。

  最后,名單確定后,雖然我們當晚就通知了面試結果,但直到國慶節前我們都沒有找到合適的時間讓全體干部干事歡聚一堂,這在一定程度上影響到了社團凝聚力。不過,這些在接下來的工作中都可以彌補。

  一張張熱血的面孔讓我們欣喜,但又有些憂慮,因為接下來的任務更為繁重,我們需要思考的是如何帶領他們首先提高自身技能,激發他們的工作熱情和積極性,在接下來的一學年有所獲,有所成長。

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