經驗交流活動的工作總結
一、活動背景
春末夏初清涼的日子，承接著江西省大學生數學建模模擬聯賽，帶著對即將來臨的數學建模大賽的憧憬和對難以預料的比賽前景的迷茫，我們舉辦了一場學生經驗交流的平臺。經驗交流會，為一年一度的數學建模協會文化藝術節活動之一，是我校活動的重要組成。它不僅是新老生互相交流學習數模的平臺，也是使大一大二學生學習數模的重要平臺。
在交流之中，大一大二學子提高自己的眼界和思想高度，使學生用高漲的熱情提升數模的能力，完美的開啟大學競賽篇章！
二、活動目的
為了積極響應國家教育部高教司和中國工業與應用數學學會，增強大學生激勵學生學習數學的積極性，提高學生建立數學模型和運用計算機技術解決實際問題的綜合能力，鼓勵廣大學生踴躍參加課外科技活動，開拓知識面，培養創造精神及合作意識
為了五月份的校內數學建模競賽的順利進行，為參賽者提供一個經驗交流的平臺，為新生了解數學建模做基礎。
提高我社能力、提高社團內各部門的協調能力、豐富社團活動以及增強我社校園影響力。
三、活動大體過程安排
1. 宣傳階段
1) 活動前期階段宣傳：通過多渠道宣傳，發揮宣策部的作用，利用海報，展板，橫幅為主要宣傳形式，還可以QQ群群發信息，班委宣傳等等。
2) 活動當天宣傳：在活動當天與現場黑板或屏幕展示活動標語口號或名稱，和派發本次交流會內容和嘉賓簡介的傳單。
3) 活動后期宣傳：將活動當天的精彩相片或視頻上傳網絡，和由辦公室部門寫一分交流心得發表。
2. 交流會階段
1) 活動前期階段：做好宣傳，動員，租借教室，嘉賓邀請等工作。
2) 交流會前階段：
a) 提前45到30分鐘到會場布置和做簽到工作（工作人員）
b) 提前15分鐘到場協助接待工作。
c) 會前5分鐘安排好大一學生座位。
d) 播放勵志歌曲（例如I belive I can fly）營造輕松地氛圍。
3. 活動中期階段
1) 活動開始：先由主持人發言介紹本次經驗交流會的目的，宣布活動開始
以拉開交流會的序幕，然后介紹到場的嘉賓。
2) 大一學生感言：請一名學生代表發表自己對數模的認識及想法。
3) 然后請在座的大一學生舉手發表感言。
4) 重溫大一：有請每位成功獲獎者，講述下自己作為一名大一學生是怎樣做得，怎樣去提高自己以及當時的感受。
5) 然后學生舉手提問。
6) 學長有約：將經驗交流根據時間階段分為3個方面——建模，軟件，論文。分別給學長學姐分配，每個都要詳細講解，盡量讓大一學生了解多一點。
7) 交流感言：請大一學生舉手，來上臺發表交流感言（或在座位上，1至3位）
8) 學長諍言：請每個學長或學姐發表自己的感言（真摯的建議或感想）
9) 主持陳詞：主持人進行交流會總結，并宣布交流會的結束。
4. 活動后期工作：外聯部做好現場秩序維持和善后工作。
四、活動的效果
1. 在社團各部門的積極宣傳的努力下，有著許多學生都參加了比賽并積極對待
2. 在活動期間，社團各部人員積極工作，我個人覺得尤其是辦公室人員，在活動當天有大多數都一直在幫著做事（如掛橫幅、布置賽場等），在我社領導人員的帶領下我社成功舉辦了這次海選活動
五、存在問題及建議
1. 問題
1) 活動前的準備工作做的不完善（如掛橫幅，本應在活動開始前一天做好，結果是活動當天操辦，使得許多參加了比賽的社員不能一心準備比賽，同時使得活動當天工作很緊、氣氛不好
2) 存在許多社員缺席的情況；
3) 問題的存在也體現出社團內部各部門工作不協調、不團結，各部長等領導人員之間溝通不到位、工作安排不完善
4) 參賽人員與報名人員數量出現差額（許多報了名的選手都沒有參加比賽）、這說明社團在宣傳工作方面好需要改進，據我所知許多報了名的選手其實并不知道這是個什么賽事活動，有著大部分的選手是湊熱鬧。這也就說明我社在活動宣傳時對活動的講解不到位。
2. 建議
1) 活動前策劃必須寫詳細，分工明確
2) 積極做好活動前的工作（如宣傳方面的貼海報、掛橫幅等工作）
3) 活動過程積極面對存在的各類問題
4) 各部門應積極協調，團結協作
總之，這次活動的舉行表現出了我們這個團隊的實力和有點，與此同時也反映出社團內部的問題，因此希望在今后我們社團能繼續發揚優點，解決當前存在的問題，努力實現社團能力水平的進一步提高！
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