標(biāo)書(shū)制作的工作總結(jié)
投標(biāo)結(jié)束有半個(gè)月的時(shí)間了，唱標(biāo)時(shí)看到標(biāo)書(shū)報(bào)價(jià)、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無(wú)幾即使這幾天辛苦些，心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時(shí)間拖的太久，遞標(biāo)書(shū)時(shí)剛蓋好騎縫章，投標(biāo)進(jìn)場(chǎng)的整點(diǎn)鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車(chē)就合理安排時(shí)間把標(biāo)書(shū)做好。
這次雖然沒(méi)中標(biāo)，還是學(xué)到許多經(jīng)驗(yàn)。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說(shuō)了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書(shū)中的一點(diǎn)見(jiàn)解。
一、接到標(biāo)書(shū)之前現(xiàn)將標(biāo)書(shū)先要詳細(xì)閱讀幾遍，復(fù)印兩本以上。
確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書(shū)、保證金、標(biāo)書(shū)的份數(shù)、投標(biāo)的地點(diǎn)，將需要的文件和證書(shū)及注意事項(xiàng)羅列成表，交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。
例如：需要iso9001證書(shū)，公司有沒(méi)有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專(zhuān)門(mén)打包成一個(gè)夾，需要時(shí)不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時(shí)注意，對(duì)有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項(xiàng)是否齊全，如不齊全需要盡快聯(lián)系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況，需要傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書(shū)的號(hào)碼，立即聯(lián)系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印，若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對(duì)方，當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實(shí)施以防止多添競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
b 自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨(dú)的信封里妥善保管。對(duì)于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c*****汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省，考慮到各省均有保護(hù)本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向，政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi)，像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷(xiāo)商，相同車(chē)型的總體報(bào)價(jià)會(huì)低很多。
d 不符合標(biāo)書(shū)要求的要填寫(xiě)技術(shù)偏離表，做出對(duì)其實(shí)質(zhì)性的相應(yīng)，說(shuō)明自己產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。
2、閱讀標(biāo)書(shū)時(shí)要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標(biāo)書(shū)有效期和項(xiàng)目建設(shè)期等。標(biāo)書(shū)有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書(shū)要求提前。唱標(biāo)時(shí)這些日期都可以算作優(yōu)勢(shì)，稍不留意就會(huì)造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書(shū)成本要在了解標(biāo)書(shū)同時(shí)，讓財(cái)務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù)，報(bào)價(jià)時(shí)有一定方向。例如：投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(fèi)（招標(biāo)公司）、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個(gè)需要十分仔細(xì)的程序，要注意文檔的字號(hào)、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁(yè)符、分隔符、頁(yè)眉、頁(yè)腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁(yè)碼，最后是調(diào)整目錄，更新域、更新頁(yè)碼；重要一點(diǎn)，就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫(xiě)是否為標(biāo)書(shū)的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料，這時(shí)我們談一下尋找廠家。
廠家的尋找可以通過(guò)網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問(wèn)還有一些廠家上門(mén)洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
a 時(shí)間上，若有誠(chéng)意合作便會(huì)盡快的提供所需資料，否則提早放棄無(wú)誠(chéng)意的供貨商是是明智之選萬(wàn)萬(wàn)不可拖延時(shí)間。
b 供貨價(jià)格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來(lái)就談價(jià)格，先將產(chǎn)品型號(hào)和規(guī)格對(duì)應(yīng)廠家供貨談妥，價(jià)格方面大家第一次報(bào)價(jià)一定有很大空間，多談幾次會(huì)省很多錢(qián)。
談到價(jià)格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標(biāo)書(shū)所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書(shū)要求的報(bào)價(jià)可能會(huì)有不同型號(hào)的幾款均要供貨商做出報(bào)價(jià)，以備不時(shí)之需。自己有優(yōu)勢(shì)的車(chē)可以提供符合配置低價(jià)位的，可根據(jù)情況自由調(diào)整。
c 供貨廠家會(huì)有十幾二十家，要用楷體寫(xiě)清楚通訊方式方便查找。最好每一個(gè)廠家占用一頁(yè)，此頁(yè)還可記錄該廠商報(bào)價(jià)和標(biāo)書(shū)進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標(biāo)書(shū)后期制作
投保文件后期制作要精裝版，頁(yè)數(shù)要精簡(jiǎn)（采用反正面）不要過(guò)于冗長(zhǎng)，這樣不會(huì)出現(xiàn)審標(biāo)人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標(biāo)額，延遲繳納，便要等到遞標(biāo)書(shū)的前一刻。提前確定投標(biāo)地址。標(biāo)書(shū)一般要準(zhǔn)備一正四副含電子版的一套。以及報(bào)價(jià)表、投保一覽表投標(biāo)保證金均要單獨(dú)密封，首頁(yè)簽字再蓋一個(gè)騎縫章。
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