(一)標題 在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構成，即以“辭職報告”為標題。標題要醒目，字體稍大。
(二)稱呼 要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。
(三)正文 正文是報告的主要部分，正文內容一般包括三部分。 首先要提出報告請辭的內容，開門見山讓人一看便知。其次申述提出報告的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。最后要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾 結尾要求寫上表示敬意的.話。
(五)落款 辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
尊敬的領導：
我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。
我自xx年7月23日進入xxx股份有限公司，xx年8月24日調入到籌備組，到現在已經有半年了，正是在這里我開始踏上了社會，完成了自己從一個學生到社會人的轉變。
公司的過去半年里，利用公司給予良好學習和鍛煉時間，學習了一些新的東西來充實了自己，并增加自己的一些知識和實踐經驗。我對于公司半年多的照顧表示真心的感謝!
今天我選擇離開并不是我對現在的工作畏懼，承受能力不行。經過這陣的思考，我覺得離我所追求的目標越來越遠。人如果沒有追求，他的生活很乏味，相信公司領導會給予諒解。/轉載請保留
我也很清楚這時候向公司辭職于公司于自己都是一個考驗，公司正值用人之際，公司項目的開展，所有的前續工作在公司上下極力重視下一步步推進。也正是考慮到公司今后推進的合理性，本著對公司負責的態度，為了不讓公司因我而造成的決策失誤，我鄭重向公司提出辭職，望公司給予批準。
祝公司項目順利推進創造輝煌，祝公司的領導和同事們前程似錦鵬程萬里!
此致
敬禮
簽名：xxx 日期： xx年1月25日
部門經理_________先生(小姐)：
本人因：
由即日起于一個月后辭去職務，本人最
后到職日期為________年___ 月____ 日。
辭職員工：
年 月
