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大型會議策劃書

2023-03-17 策劃書

  日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作已經告一段落了,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標了,是時候抽出時間寫寫策劃書了。你所見過的策劃書應該是什么樣的?以下是小編為大家收集的大型會議策劃書,歡迎大家分享。

  主辦單位:

  各學院團委

  主辦單位:

  各醫院青年志愿者協會

  一、活動的背景和目的

  鑒于“一元人民幣。對“的漠視高尚的待遇”追求強烈的現象,為了增強新生的儲蓄意識,號召更多的人加入儲蓄的行列,我們志愿者協會決定給你全校一元錢,給你一點錢作為交換”大型公益活動,促進經濟,激發創造力,尋找真情。它的目的是讓我們知道一美元的豐富含義和內涵,讓我們重新發現80.90后在腦海中消逝的優良傳統——拯救,讓我們重新展現感恩的事跡,重溫感恩的瞬間;讓我們知道“很難想到一粥一餐,也很難一直想下去”同時,通過新生來影響我們身邊的每個人,讓每個人都參與到我們的“感恩和節儉”在隊伍中。

  二、活動主題

  撿一塊錢,懂得感恩;有一塊錢,明白責任

  三、團隊名稱

  高校青年志愿者協會

  四、競選口號

  一美元激發一個美好的想法,一份愛鑄造一個和諧的社會

  五、時間

  20xx年xx月xx日至xx月xx日

  六、活動地點

  xxxx

  七、活動對象

  xxx大學xxx學生

  八、活動流程

  (1)活動準備

  1.各高校青年協會相互配合做好相應的宣傳工作,并始終與材料學院青年協會和學校青年協會保持聯系,同步開展此項活動。過程中有什么不懂的地方,及時提出,妥善解決。

  2.從15日開始,將在餐館的電子屏幕上進行為期四周的宣傳活動。16日,在1號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳

  責任組:材料宣傳部、土木工程與電氣青年協會

  4.11月24日,基督教女青年會安排各醫院的基督教女青年會在上課期間播放宣傳視頻。

  5.對于采訪和攝像團隊的培訓,各醫院會找一名主攝影師對協會的兩位成員進行培訓,主攝影師會協助各醫院的攝影師進行攝像和美化。

  (2)活動操作

  1.醫院宣傳道:

  1)各醫院青年協會安排協會新生干事宣傳新生專業

  2)聯系各班團支書將裝有一元錢的信封交給各班團支書,由各班團支書從各班中找到相應的代表(根據各校情況,各班選出3-5名代表,考慮有女性代表),各社團干事記住相應人的聯系方式,并向其介紹活動流程, 由各班團支書于11月21日發放,11月26日下午6時收回移交學校。

  3)各醫院的青協整理創意類別,選出比較好的創意(2到4個),當天晚上聯系創意人通知錄制視頻;以及28日和29日的錄像、照片采集和采訪;優化視頻或制作ppt照片,12月1日晚9: 00前提交給基督教女青年會。視頻審批小組將于12月2日對視頻進行審批,挑出15個優秀的視頻素材,并在12月3日晚在明德大廈的墻上掛一個幕布播放視頻素材。

  4)每個醫院的基督教女青年會的五個人組成一個小的創意團隊,鼓勵創意參與基督教女青年會的特色活動,并將其制作成ppt。并于12月1日晚9: 00前提交給基督教女青年會。視頻審核組評選出10個優秀視頻。根據基督教女青年會的活動寫一副對聯放在PPT里(不僅是宣傳基督教女青年會,也是評選最佳創作獎。)。

  5)聯系各醫院新聞中心,做好醫院內的宣傳工作。

  2.醫院的領導會對好的想法進行評估,并向學生問好。

  3.12月4日在一號餐廳東門廣場申請相應作品的展覽并頒發最佳創意獎和優秀獎。

  責任組:基督教女青年會人力資源部

  4.各醫院的青協完成活動總結工作,物資青協將本次活動收到的好點子整理出來打印出來發給各醫院;并對一元的使用情況進行統計,畫出統計表。

  九、活動后工作

  1.基督教女青年會召開總結會,總結這次活動的經驗。

  2.將活動的文字和電子視頻數據存檔,以供下次活動參考。

  責任群體:基督教女青年會。

  十、資金預算

  商品單價(元)數量和金額(元)

  由1發行

  數據復制

  總數

  十一、預防措施

  1.要積極聯系和配合各高校青協,在21日前聯系ppt制作大師,協助小創意團隊制作ppt(通知各高校青協小創意團隊)。

  2.基督教女青年會成員必須很好地理解活動的形式、意義和目的:加強學生的節約和感恩意識。

  3.成立視頻審查小組,由受邀攝影師和各醫院負責人承擔。

  4.宣傳方式:餐廳內電子屏幕,餐廳門口宣傳;此外,在活動期間,YYF所有成員都必須將其QQ簽名和飛信簽名更改為活動主題和一美元打油詩,并在班級小組(如學校小組)中發布活動主題、模式和時間的信息。YYYF負責安排兩個人每天在學校張貼活動信息,讓所有YYF會員認識到活動是YYF的品牌活動。

  5.從十年級學生的角度組織活動,讓十年級學生更充分地參與活動。

  十二、企業中各管理部門

  主辦單位:學院團委

  主辦單位:大學青年志愿者協會

  大學青年志愿者協會

  備注:各醫院根據自身情況打印所需傳單,宣傳信封由材料學院提供,負責整理發放各醫院好點子的宣傳冊。

  附錄一

  獎勵設置

  給參與者的獎勵

  特別創意獎(10)(證書加獎品)

  優秀獎(15)(獎金)

  基督教女青年會負責準備證書和獎品

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