大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案策劃書(shū)

2022-12-12 策劃書(shū)

　　為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編整理的大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案策劃書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案策劃書(shū)1

　　大型年會(huì)與普通的年會(huì)活動(dòng)流程都是大同小異,內(nèi)部聯(lián)歡,很多年會(huì)策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問(wèn)題都可以忽略不計(jì).但當(dāng)碰到例如大型年會(huì)活動(dòng)時(shí),大部分的年會(huì)策劃公司都會(huì)在活動(dòng)過(guò)程中碰到各種問(wèn)題.常州潮尚傳媒對(duì)年會(huì)總結(jié)了一些常見(jiàn)的問(wèn)題,在這里簡(jiǎn)單解釋下.做年會(huì)策劃時(shí)一定要未雨綢繆,最好應(yīng)對(duì)方案.

　　大型年會(huì)策劃方案的確定:

　　年會(huì)方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來(lái),時(shí)間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調(diào)整.很多客戶(hù)可能每天對(duì)于活動(dòng)會(huì)有新的想法出來(lái),而年會(huì)策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會(huì)策劃公司在活動(dòng)前一天晚上還在修改方法,但最終活動(dòng)過(guò)程中還是出現(xiàn)很多問(wèn)題.年會(huì)策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對(duì)不能一變?cè)僮?確定了就一定不要輕易做改動(dòng),否則拖慢進(jìn)度,最終只會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量.

　　會(huì)場(chǎng)布置要趕早:

　　設(shè)計(jì)稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作,留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排.這些都是需要時(shí)間的,因此宜早不宜晚.當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備出問(wèn)題,人員問(wèn)題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生,這時(shí)要看上海大型年會(huì)策劃公司事先有沒(méi)有做好備案了,一旦發(fā)生問(wèn)題不要找緣故,馬上解決問(wèn)題.

　　活動(dòng)備案要周全:

　　多年大型年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動(dòng),那它就不是一件死物,進(jìn)行的過(guò)程中一定會(huì)碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問(wèn)題,到現(xiàn)場(chǎng)再去想怎么解決就為時(shí)已晚了.一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備.所以說(shuō)務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會(huì)影響活動(dòng)整體進(jìn)程.

　　對(duì)于大型年會(huì)活動(dòng)就先說(shuō)以上這三點(diǎn),當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過(guò)程中,還有很多其它問(wèn)題會(huì)出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點(diǎn),多注重細(xì)節(jié),活動(dòng)就會(huì)順利進(jìn)行,效果才能事半功倍.

大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案策劃書(shū)2

　　一、年會(huì)前期籌備流程方案：

　　1、年會(huì)入場(chǎng)安排，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參加年會(huì)的'員工的座位席表，將整場(chǎng)的人員流程安排好了，進(jìn)場(chǎng)順序安排好了，這樣子年會(huì)才能夠順利的進(jìn)行。

　　2、在年會(huì)的前2~3個(gè)月就得要找活動(dòng)策劃公司策劃溝通現(xiàn)場(chǎng)布置，包括現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、舞美設(shè)計(jì)……，這一些都是年會(huì)非常重要的一項(xiàng)，是對(duì)年會(huì)有極其大的影響的。

　　3、年會(huì)節(jié)目：年會(huì)的節(jié)目是烘托年會(huì)熱鬧喜慶的氛圍，所以在年會(huì)前兩個(gè)月的開(kāi)始前兩個(gè)月就要彩排開(kāi)場(chǎng)舞蹈。

　　4、接著就是企業(yè)主持人的開(kāi)場(chǎng)白，以及企業(yè)年會(huì)的節(jié)目穿插。只要能夠合理的予以布置，才能引人與會(huì)人員的注意力。讓整個(gè)年會(huì)活動(dòng)順利完成。

　　二、主題、目地：

　　1、年會(huì)主題：xxx

　　2、年會(huì)的目的：xxx

　　三、年會(huì)當(dāng)天的接待流程

　　1、嘉賓接待17：30—18：3

　　2、年會(huì)晚宴18：30—21：30

　　（1）制作20xx年企業(yè)回顧短片，讓大家一起回顧20xx年公司所獲得癿成就，大事件癿展示以及員工們癿成長(zhǎng)，團(tuán)隊(duì)癿展示，讓力量暴發(fā)，讓輝煌閃耀，讓感勱相隨，讓記憶永存！

　　（2）領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　（3）優(yōu)秀員工嘉獎(jiǎng)

　　（4）領(lǐng)導(dǎo)以開(kāi)香檳癿方式，慶祝20xx癿輝煌成績(jī)！

　　（5）節(jié)目表演（展現(xiàn)員工風(fēng)貌，體現(xiàn)力所取得癿驕亰成）

　　（6）走秀

　　（7）抽將

　　（8）節(jié)目表演

　　（9）晚會(huì)結(jié)束

大型年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意方案策劃書(shū)3

　　20xx年已經(jīng)到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦一場(chǎng)年會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

　　一、入場(chǎng)形式

　　入場(chǎng)是年會(huì)的最開(kāi)始階段，一個(gè)有趣、讓人興奮的入場(chǎng)方式，最能直接地影響員工對(duì)年會(huì)的第一感覺(jué)。所以近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場(chǎng)秀，也都是花樣百出。常見(jiàn)的方式是紅毯秀，在年會(huì)會(huì)場(chǎng)門(mén)口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會(huì)場(chǎng)，在簽字桁架處簽字、合影留念。

　　進(jìn)階一點(diǎn)可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、xx裝等等，根據(jù)公司文化可以自行定制，員工入場(chǎng)時(shí)可以合影留念。高級(jí)一點(diǎn)可以是cosplay走秀，在入場(chǎng)時(shí)，以部門(mén)/小組為單位，cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場(chǎng)，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。

　　二、暖場(chǎng)方式

　　走完年會(huì)的入場(chǎng)秀，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時(shí)，內(nèi)場(chǎng)可以輪播音樂(lè)、視頻等進(jìn)行暖場(chǎng)，等待年會(huì)的`正式開(kāi)始。常見(jiàn)的暖場(chǎng)方式就是播放視頻，視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng)，暖場(chǎng)時(shí)候也可以用跨屏互動(dòng)方式，建議結(jié)合視頻穿插播放，效果會(huì)更好一些。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　年會(huì)正式開(kāi)始前，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)致辭/祝酒詞，作為年會(huì)的開(kāi)幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來(lái)?yè)尅Ｗ罱Ｒ?jiàn)利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。

　　四、節(jié)目表演

　　每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門(mén)也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門(mén)抓住時(shí)下熱點(diǎn)來(lái)準(zhǔn)備節(jié)目。

　　五、熱場(chǎng)游戲

　　策劃年會(huì)時(shí)，節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來(lái)，讓員工保持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場(chǎng)合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應(yīng)該讓老板和員工們多多互動(dòng)。

　　六、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

　　抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng)，從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最后一個(gè)一等獎(jiǎng)，可以放在0點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里，抽取中獎(jiǎng)人員，近年也有通過(guò)抽獎(jiǎng)軟件，輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息，進(jìn)行抽獎(jiǎng)，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開(kāi)始、停止即可。

　　七、贊賞評(píng)選

　　策劃時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，可以將公司部門(mén)/個(gè)人年度先進(jìn)評(píng)選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中，對(duì)于受獎(jiǎng)?wù)邿o(wú)疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還可以設(shè)計(jì)年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對(duì)表演者們的認(rèn)可和肯定。