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讀者見面會的策劃書

2021-08-03 策劃書

  時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經告一段落,面對新的工作,制定好新的目標,此時需要提前做好策劃書了。策劃書怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的讀者見面會的策劃書,歡迎大家分享。

  一、

  新老會員見面交流會

  二、目的:

  讓新會員對讀者協會有更深入的了解,幫助新會員解決各種疑問,促進新老會員之間的認識,交流。

  三、動參與

  全體新老讀者協會人員

  四、

  江西農業大學讀者協會

  五、動時間

  20xx年10月5日晚19:00

  六、地點

  5教104

  七、活動內容:

  1、前期準備和任務安排

 。1)海報通知本次活動的具體安排由宣傳部陳有聯,劉華東負責。由勤工助學部楊嬌,胡韜,彭睿負責張貼(南區4張,北區2張)(國慶放假前完成,共寫6張)

  各負責人親自通知自己所帶會員按時參加本次活動,并佩帶會員證參加。(國慶放假前通知一次,回校再通知一次)

  (2)各部門負責人準備好自我介紹和部門的詳細介紹。部門介紹要詳細全面,充分搜集本部門資料結合自身體會進行交流。

  (3)借教室由羅序勤負責。(國慶放假前完成)

 。4)邀請嘉賓由外聯部楊慧,溫忠文負責。(國慶放假前完成)

  (5)黑板設計由宣傳部陳有聯,朱玉琴負責。(5日18:00前完成)

  (6)會場整體布置由辦公室余娟負責。(6日18:00前完成)

 。7)出席人員登記(包括登記表,筆的`準備)由余娟,鄧夏花,高濤負責。(6:45—7:30)

 。10)借相機(提前向圖書館借,放假前完成)活動攝影拍照由盧帥兵負責。

 。11)迎賓——讀書部李景,董玉蘭,夏珍珍

 。12)嘉賓接待———吳利平羅序勤新會員接待及座位安排——余莉莉,劉鐵生,程建華,嘉賓安排在前排就坐。

  注:以上各項的準備情況及設計思路(方案)請倆位副會長于28號前向總協調(吳利平)說明,以確定本次活動準備工作的落實情況。

  2、現場流程

  全體負責人除迎賓,登記成員外到指定位置就坐。清點到會會員人數及出席佳賓。(由劉鐵生,程建華負責)

 。1)主持人(余莉莉)介紹到場來賓。

 。2)會長宣布見面會正式開始并致辭。

  (3)楊慧宣讀讀者協會章程及會員權利/義務。

  (4)第二屆會長丁繼超講話。

 。5)各部門負責人代表介紹本部門。

  順序:辦公室—外聯部—宣傳部—讀書部—策劃部—勤工助學部

 。6)社聯代表發言。

 。7)嘉賓代表發言。(在協會的經歷,感受;學習生活中的體會和新會員進行交流式發言)

  (8)新會員自愿上臺發言。(可對將要面臨的大學生活進行咨詢,對協會各個方面不明白的地方提問,老會員做出解答)

  (9)主持人宣布見面會結束,并通知下一次活動(即干事選拔)時間,地點,流程。

 。11)全體負責人及嘉賓合影留念。

  3、后期工作

  (1)各負責人安排新會員有序退場,及時解答會員的疑問,最后一起清掃會場及各項撤回工作。

  (2)各負責人了解本組未到新會員情況及登記,并鼓勵其積極參加下次活動。

 。3)各負責人寫對本次活動的心得體會及意見一份于10月10日之前交到羅序勤處作為協會資料供下屆參考。

 。4)本次活動的工作總結由羅序勤負責(8月8號交于吳利平)。

  八、經費預算:

  裝飾會場材料:20元拍照費用:25元

  海報紙5元總計:50元

  另:本次活動總協調:吳利平主持人:余莉莉活動現場記錄:余娟

  注:(1)每位負責人必須要有主人翁的意識,切實保證各項工作落到實處,使各項工作達到最佳效果。

 。2)在此次活動中,所有負責人必須按時到常

 。3)在活動必要時,各部門之間可進行協調。

  (4)所有負責人著裝整潔,不能太隨意。

  (5)每位負責人認真學習本策劃書,對其中的錯誤之處做出及時修改,對其中的不足做出相應補充。

 。6)每位負責人在完成自己任務后的第一次時間向吳利平匯報情況。

 。7)雖然本次活動有詳細的分工但是各個部門之間要相互了解,知道其它部門及個人所做的工作,這樣

  有利于活動開展得更加順利。

  讀者協會

  20xx/9/24

  附:邀請嘉賓:上屆負責人梁學平等及社聯代表

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