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平安夜賀卡派送活動策劃書

2020-11-30 策劃書

  時間過得太快,讓人不知所措,舊的活動已經告一段落了,新的活動又要到來。制定好新的目標,準備認真思考策劃書如何寫,。拿起筆的時候卻發現不知道怎么寫,下面是小編收集整理的平安夜賀卡派送活動策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  一 活動主題

  平安夜,給TA一個surprise ——你做賀卡,我來送

  二 活動背景

  平安夜,圣誕節已變成我們年輕一代必不可少的節日,越來越多的學生選擇在圣誕節給自己的朋友、喜歡的人送上一份禮物。而有什么禮物比得上你親手制作的充滿溫馨的賀卡呢!

  三 活動目的

  1.增進同學間的友誼,傳遞真情

  2.豐富課余生活,展現財會學子的風采。

  3.培養同學的合作互助及動手能力。

  四 活動時間

  11月16日— 12月24日。

  五 活動地點

  流水廣場、流水三樓

  六 活動組織者

  財會學院宣傳部、外聯部。

  七 活動面向對象

  全校同學、其他各高校學生。

  八 活動前期宣傳

  院內(外聯部負責):以班級為單位通過在教室內播放事前錄制的視頻這種直觀的方式進行動員宣傳,并輔之以活動宣傳單介紹活動流程。先通知到各班宣傳委員,切實動員同學,拉動全班大多數同學的參加。

  院外(宣傳部負責):張貼宣傳海報(兩張,行云流水各一張。每塊海報版上貼上宣傳部自己制作的賀卡,這樣比較直觀,有吸引力。海報上可寫些“敬請關注,敬請期待”啊之類的話,“想收到意外之禮嗎?敬請期待圣誕之夜”)。海報上需注明報名方式(短信報名<在海報上注明聯系方式>、制作現場報名)。

  網絡宣傳(策劃部負責):新生群、微博、微信、172校園活動網

  九 活動開展

  (一)、活動前的準備工作

  1、審批活動地點;11月17日

  2、對宣傳部、外聯部成員培訓并制作賀卡;11月19日

  3、制作2張宣傳海報:將制作的`賀卡貼在海報上,吸引同學參加現場制作;放于行云流水。11月20日

  4、制作宣傳單,用于班級宣傳及張貼于寢室院外宣傳;制作報名表,隨宣傳單交由大一大二各班文藝委員。11月20日前

  5、宣傳單張貼,報名表發到班級。11月20日

  6、短信報名并進行統計。11月20日——11月24日

  7、報名表收起,報名人數的統計。11月24日

  8、短信確定到場人數。11月25日

  9、材料準備。11月25日

  10、到后勤處申請18張桌子。11月25日

  (二)現場制作。(11月26日<周四>12:00——3:00)

  流程安排

  1、現場布置:桌子(2人),海報擺放(2人),材料到位(2人)人員到位11:30完成時間:11:40

  2、人數確認,點到(2人)時間 11:40

  3、活動開始時間12:00

  主要內容

  i.現場開始制作賀卡(流水食堂外的廣場上),3人負責賀卡制作的指導;

  ii.兩人負責現場報名及安排,2人進行賀卡及賀卡的制作材料(即卡紙,絲帶和剪刀等)的現場售賣,2人進行現場的宣傳。現場清理(全體人員)。

  iii.將制作完成的賀卡或購買的賀卡裝入信封,注明收卡人姓名,寢室,及聯絡方式,以寢室分組保存。

  4、活動結束時間15:00

  3.賀卡的傳遞 (12月24日<周四>晚)

  i.將保存好的賀卡按寢室分組,每組有兩個干事成員負責派發,記者團成員記錄下收卡人收到禮物瞬間的臉部特寫。

  ii.如果參與人數不多,將拍攝下的照片打印出來,并送給送卡人及收卡人。如果參與人數超過20人,在制作費用中多收取照片費用(送卡人不需要照片除外)

  iii.成果展示,以提高宣傳部、外聯部、整個財會學生會的知名度。

  具體流程

  1、傳遞員聯系收卡人所在位置,再通知記者團趕到收卡人所在點;

  2、記者團成員拍攝下收卡人的表情等等

  3、傳遞員在送完卡后,通知送卡人卡已送出,并詢問是否需要照片

  4、確定需要照片的數量,整理照片,打印及派發

  5、成果展,以海報的方式,在海報上張貼制作現場的照片及送賀卡時的感動瞬間。制作電子書或視頻,在學期工作總結時展示。

  十 活動準備

  1.人事準備(屆時需打印出權責清單,并且,各組負責人員需定期碰一次面,及時交流工作進展情況,以便處理各種信息):

  由兩部長協調,部員任務分工:

  常務組:協調各組工作,活動現場秩序的維護。

  外聯組:負責與商家洽談制作賀卡材料的贊助方式。

  聯絡組:聯絡各班負責人及對外解釋說明本活動。

  統計組:統計制作人員名單及賀卡數量、照片數量的匯總。

  記者組:制作現場、送賀卡現場照片拍攝及打印。

  郵遞組:送賀卡及照片

  宣傳組:制作宣傳單,繪制海報及其他的宣傳活動。活動成果收集展示。

  后勤組:活動場地的申請、布置和衛生狀況的維持、桌椅等其他用品的的借用及突發狀況的應對。

  2.材料準備:

  制作階段用于售賣:卡紙、絲帶、粘紙等等裝飾物

  其他:(由宣傳部負責)。剪刀、便簽紙、水彩筆、膠水、信封

  3.其他準備:

  活動場地的申請、桌椅等其他用品的的借用等。

  十一 意外事故處理

  1. 若制作賀卡前或途中天氣情況突然變化,搬至教室或另改時間(適報名人數來決定)

  2. 若比賽中發生意外安全事故,由常務組和后勤組負責處理。

  十二 經費預算

  海報兩張(手工)10元

  樓道張貼和班級發放的宣傳單100份10元

  便簽紙5元

  水彩筆20元

  膠水5元

  照片打印20元

  總計65元

  不含制作所需的材料

  賀卡制作活動報名表

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