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大學學生會交流會策劃書

2021-04-14 策劃書

  不經意間,一段時間的工作已經結束了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?一起來參考策劃書是怎么寫的吧,下面是小編整理的大學學生會交流會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  一、交流會背景:

  我們莘莘學子有緣相聚在機電,在這里我們收獲了友誼,獲得了成長。借交流會這一機會,我們相約在一起,共同迎接xx年機電學院學生會新干事,展望新的一年,我們祝愿機電的明天更加美好。

  二、交流會目的及意義:

  在讓同學們得到一次放松的機會,豐富校園文化活動,同時也在進一步推動學院文藝活動的發展,給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。xx年機電學院學生會交流會將以機電學子獨特的方式,新穎的題材,溫暖的歌聲對辛勤工作的老師,主席,部長以及干事致以問候,同時祝愿機電學生會老主席,老部長,老干事在人生路上前程似錦。

  三、交流會主題:友誼 收獲 祝愿

  四、交流會時間及地點:

  時間:xx年x 月x日地點:

  五、主辦方:機電學院學生會

  六、交流會對象:

  交流會對象:機電學院學生會

  七、 交流會邀請的領導:

  機電學院指導老師,書記

  八、活動各階段的任務及安排:

  (一)交流會策劃和交流會籌備分組 交流會策劃和交流會籌備分組(主席團) 本階段主要由主席團牽頭,文藝部協助,確定交流會的策劃書,規劃好交流會前期各階段的工作 任務:a組織組;b對晚會籌備進行分組,分組如下:節目組,后勤保障組等

  (二)交流會前期的宣傳及節目收集1、前期宣傳:文藝部將時間地點通知于各部門,要求各部門按時做好準備;2節目收集:各部門應將高質量,具有創新力,受師生追捧等節目名稱及節目負責人聯系方式上報于主席團,由文藝部進行統計并具體落實

  (三)交流會節目的篩選和主持人的.確定及交流會地點的申請 a通知節目負責人于指定時間、地點參加交流會前期的刪選,以及交流會主持人刪選,并邀請專業老師對節目和主持人評選;b與管理老師商定交流會的地點及其我們歸還的時間,并結合交流會的要求,做好地點的音響多媒體等項目的使用(主席團、組織部)

  (四)交流會前期 交流會前期(本階段主要是領導邀請以及交流會所需物品的購買,交流會現場的布置) a各部門以及將節目過一遍,確定相關負責人及演員,認真完成工作,需要的道具,服裝由演員自己準備,如遇到相關困難應即使上報節目組,例如:服裝,道具,音樂等;b各部門把節目過一遍,可以邀請老師指出節目的不足,保證演出時最好的結果。

  (五)交流會后期a交流會后期宣傳 記錄交流會的全過程或者精彩時刻b晚會開支的統計 各部門應即使將開支情況及相應正規發票上報于主席團c總結工作 對本次交流會情況,各部門應做出一個總結,提出相關的不足,避免類似情況再次發生,為以后的活動提供參考。

  九、交流會流程

  1開場

  2主持人介紹交流會,嘉賓,宣布交流會開始

  3院領導致詞

  4交流會演出正式開始

  5主持人宣布交流會結束

  注:主持人提醒:老師先退出,各部門干事留下來做好清潔工作

  十、各部門安排及任務

  1統籌:主席團

  任務:

  a主席團全程統籌此次交流會,及時詢問各部門在交流會前的準備情況;

  b主席團對老師發出邀請

  2組織:組織部

  任務:

  a完好場地布置;

  b準備晚會相關物品

  3節目:文藝部

  任務:

  主持人的確定

  4后勤保障:體育部,生活部

  任務:

  a會場后勤保障

  b確認交流會茶水、水果

  注:各部門應確定負責人,明確各部門任務,協助部門工作

  十一、交流會應急預案

  十二、交流會注意事項

  1節目內容以歡樂放松為主,但必須積極向上,緊緊圍繞晚會的主題展開

  2注意言行,體現學生會干事,干部的良好形象,努力克服困難

  十三、交流會資金預算

  裝飾品、道具、食品、話筒、音響

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