一、指導(dǎo)思想與目的
通過六周年校慶，回顧辦學(xué)歷史，展示辦學(xué)成就,豐富辦學(xué)理念，創(chuàng)造發(fā)展契機(jī);擴(kuò)大影響，提高知名度，樹立良好社會形象，爭取社會各界更大支持，進(jìn)一步優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境，拓展辦學(xué)空間，為新一輪發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);加強(qiáng)與校友聯(lián)系，加深了解，增進(jìn)情感;增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力，向心力和號召力，努力實(shí)現(xiàn)建院升本的奮斗目標(biāo)。
二、校慶主題
校慶六周年的主題是“團(tuán)結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時(shí)俱進(jìn)”。我校是在非常艱苦的條件下創(chuàng)建的，六年來高專全校師生，以對祖國人民的高度責(zé)任感，努力實(shí)踐“做好國際人，留住中國魂”的校訓(xùn)，形成了愛國進(jìn)步、誠信質(zhì)樸、求真創(chuàng)新、為人師表、與時(shí)俱進(jìn)的精神，為建院升本奠定了基礎(chǔ)。
三、校慶原則
隆重?zé)崃�，簡樸�?wù)實(shí)，有序高效，促進(jìn)發(fā)展
四、組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立“xxx六周年校慶籌備委員會”，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校校慶活動的各項(xiàng)工作的實(shí)施。
針對本次活動，首先按照工作內(nèi)容需求制訂籌備機(jī)構(gòu)的構(gòu)成與分工。(校慶籌備工作組織機(jī)構(gòu)圖)
成立籌備工作委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)
↓
校慶籌備工作秘書處
↓
外事接待小組校歷編撰小組文本稿件小組節(jié)目編排組財(cái)務(wù)監(jiān)察小組
后勤保障小組校慶宣傳小組制作小組
↓
具體責(zé)任分工責(zé)任人
《一》籌備工作委員會：
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動。
2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。
3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、注意事項(xiàng)、工作流程與工作時(shí)限等。
4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題，并及時(shí)解決與指引。
5、制訂本次校慶活動的主題。
6、對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
成員組成：
《二》校慶籌備工作秘書處：
工作內(nèi)容：
1、接受校慶籌備工作委員會的直接領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督與管理校慶籌備各專項(xiàng)小組。
2、根據(jù)校慶籌備工作委員會的整體校慶方案，制訂各籌備專項(xiàng)小組的組成。對其的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求，制訂與傳達(dá)活動的流程與日程安排表。
3、對各籌備工作專項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)，并對各小組的工作進(jìn)行情況，進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。
4、及時(shí)向校慶籌備工作委員會反映各專項(xiàng)小組工作的進(jìn)展情況，對解決不了的問題和矛盾進(jìn)行反映。
5、對于各專項(xiàng)小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時(shí)間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會，聽取處理意見，并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則。
成員組成：
《三》專項(xiàng)工作小組：
活動接待小組
工作內(nèi)容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作秘書處申領(lǐng)邀請活動人員的相關(guān)資料與名單。
3、負(fù)責(zé)對本次活動所要邀請的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進(jìn)行聯(lián)系與接待。
4、制訂本次接待活動的工作方案。
5、及時(shí)向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時(shí)提出。
6、安排所要邀請人員屆時(shí)的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。
7、及時(shí)完成秘書處對于本項(xiàng)目組的具體要求。
8、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成
成員組成：(組長)
校歷編撰小組
工作內(nèi)容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與整理。
3、對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進(jìn)行搜集，如遇到困難及時(shí)向秘書處提出。
4、及時(shí)完成秘書處對于本項(xiàng)工作的具體要求。
5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：(組長)
文本稿件小組
工作內(nèi)容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的`領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)活動主題，撰寫相關(guān)文案。
3、輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。
4、輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，晚會主持串詞等。
5、編寫校慶系列活動所需的相關(guān)稿件。
6、及時(shí)完成秘書處對于本項(xiàng)工作的具體要求，遇到問題及時(shí)提出。
7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：(組長)
節(jié)目編排組
工作內(nèi)容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點(diǎn)活動的節(jié)目組織編排活動。
3、對于活動所需的設(shè)備、人員、稿件、策劃進(jìn)行要求擬訂，遞交秘書處。
4、制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問題。
5、及時(shí)完成秘書處對于本項(xiàng)工作的具體要求，遇到問題及時(shí)提出。
6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：(組長)
財(cái)務(wù)監(jiān)察小組
工作內(nèi)容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動專項(xiàng)帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、建立相關(guān)財(cái)務(wù)制度。
4、擬訂活動各組織的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。
5、按照活動的階段要求，制訂階段性的財(cái)務(wù)支出要求。并及時(shí)對財(cái)務(wù)狀況對秘書處進(jìn)行反映。
6、及時(shí)向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時(shí)提出。
7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：(組長)
后勤保障小組
工作內(nèi)容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。
2、密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系，對各小組工作活動所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時(shí)解決相關(guān)要求。
3、輔助其他工作小組的工作，并對主要活動進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。
4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。
5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：(組長)
校慶宣傳小組
工作內(nèi)容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、制定校慶活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內(nèi)容。以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。
3、對與本次校慶活動進(jìn)行全程的記錄，向秘書處提出宣傳所需的各項(xiàng)軟，硬件材料要求。
4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。
5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成：(組長)
制作小組
工作內(nèi)容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。
2、根據(jù)秘書處的匯總的各小組對設(shè)備工具的要求，進(jìn)行制作相關(guān)尚未現(xiàn)有的活動材料要求。
3、圍繞校慶，制作本次活動所需的展板，�；眨惲袡诘日褂[工具。
4、制作校慶所需要的畫冊、VcD光盤，校園錄等宣傳聯(lián)系工具。
5、制作相關(guān)活動紀(jì)念品。
6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
五、校慶主要內(nèi)容
1、慶典大會
慶典大會定于xxxx年9月上旬舉行，并同時(shí)舉行校史展覽室揭幕儀式，參觀校史展。
2、校慶宣傳
校慶公告于xxxx年7月1日前在省內(nèi)有關(guān)媒體上刊出;校慶網(wǎng)站于xxxx年6月開通;8月成立第一屆校友會，6月—9月開展“校友尋訪”活動;9月召開校慶新聞發(fā)布會;8月出版反映學(xué)校風(fēng)貌的畫冊和反映前進(jìn)中高專的專題片。
3、文化藝術(shù)活動舉辦大型文藝晚會，晚會活動以學(xué)校升本晚會的節(jié)目為主要內(nèi)容，爭取以較少的經(jīng)費(fèi)辦出既有學(xué)校特色，又能展示學(xué)校風(fēng)采的高水平的文化藝術(shù)活動。
校慶期間還將舉辦學(xué)生藝術(shù)節(jié)，“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。
4、校史展覽室建設(shè)
按照升本要求建成校史展覽室，通過舉辦校史展，弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)，展示辦學(xué)成果，豐富辦學(xué)理念，提高學(xué)校地位。
六、成立校友會和校友基金會
學(xué)校成立校友會，制定校友會章程，召開校友會第一屆理事大會，號召每位校友贊助校友基金100元，多贊助不限，將提供一本歷屆校友通訊錄。
七、總體要求
校慶是全體高專人的節(jié)日，是內(nèi)聚人心、外樹形象，全面促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一個(gè)良好機(jī)遇，也是對學(xué)校管理水平的一次集中檢閱。為了調(diào)動廣大師生員工的積極性與參與性，各系部要圍繞各自的建設(shè)與發(fā)展，拿出校慶活動的方案，按照學(xué)校校慶工作總體方案要求，積極有效地組織好各系部的校慶活動。
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