一、活動背景
在這陽光明媚鳥語花香的季節，在這歡聚的時刻，11級新生的到來為我們能源學院注入的新鮮的血液，增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到能源學院的溫暖，感受到河南理工大學的魅力，學院精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會，更是能源學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會！
二、活動主題
能源學院20XX迎新生晚會
三、活動目的
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼學院特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
四、活動時間
20XX年9月13日晚上19：30
五、活動地點
能源學院綜合樓
六、活動對象
河南理工大學能源學院20XX級全體新生
七、活動流程
（一）活動前期
1、晚會的擬定、人員工作的分配、各項事宜的規劃
2、拉贊助、節目編排、活動的宣傳
（二）活動期間
1、節目篩選、晚會具體人員安排
2、安排完畢、節目彩排，全體工作人員各就各位準備晚會進行
（三）活動后期
1、收集并清點活動物品；
2、由秘書組對該次活動作出總結，并對策劃書、圖片整理，做好存檔。
八、具體人員安排：
總負責：
顧問：
主持人：待定
通知領導：主席團人員（負責聯系領導參加晚會）督察組：文藝部成員（負責工作人員簽到和督促工作）聯絡組：自律部成員（負責聯絡各組人員各就各位）宣傳組：宣傳部成員（負責晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝，后期的.資料整理）。
節目編排組：主席團、文藝部（負責節目的編排工作）舞臺工作組：文藝部
后勤服務組：體育部成員（負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等臨時任務。）
接待服務組：女生部成員（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛組：生活部成員（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：外聯部成員（負責晚會現場用品的購買與管理）。
攝影組：網絡部成員（負責晚會的攝影工作）。臺詞撰寫組：陳巧玉主席、張子藝部長（負責主持人臺詞的撰寫）。
機動組：實踐部成員（負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組）。
九、活動注意事項
1、每個成員應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
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