一、策劃書的名稱：
要清楚具體寫出活動的要點
二、活動目的及意義：
活動的目的、意義應用簡潔明了的.語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
三、活動的時間、地點：
時間、地點都要明確，具體，使人一目了然。
四、活動負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名及嘉賓。
五、活動安排（流程、工作安排）：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入圖表等說明；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
每舉行一項活動都會有一些值得注意但又容易疏忽的問題及細節，因此在寫完策劃時要提醒各參與人員要注意的問題。
完整的策劃案制作流程：
1、收集各方面的策劃方案；
2、負責組討論完善策劃的方案；
3、發放擬定策劃方案；
4、分配負責工作；
5、完善策劃案；
6、提交上級審批。
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