時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到學院的溫暖，學院特舉辦此次晚會。
一、晚會主題：
青春e起來
二、晚會時間：
20xx年9月18日19：00
三、晚會地點：
先骕樓實驗劇場
四、主辦單位：
xx師范大學軟件學院
五、承辦單位：
zz大學軟件學院學生會
六、邀請嘉賓：
1。校院領導；
2。校學生會主席團及各兄弟學院學生會執行主席；
3。各專業專職導師。
七、主持人
本次晚會擬設置2位主持人，男女各1位。名單如下：軟件學院：柴佳琦音樂學院：李揚注意事項：
①要求外在形象好，氣質成熟，普通話標準，音色好；
②富有激情與感召力，能充分表達演出的主題；
③能調動演員和觀眾的氣氛，激起演員與觀眾之間的互動，適時加以引導和總結，以保證節目的.順利進行。
八、活動流程
（一）前期準備工作：
1、晚會節目：
①面向全院師生征集節目；
②各班級及中心于8月28日晚6：00之前將節目名單發送至xxx
③初審（12月2日）、二審（12月9日）后初步確定晚會節目；
④經院領導老師同意后，最終確定晚會節目單；⑤節目確定后，搜集整理出各節目負責人及所有參演
人姓名、班級、聯系方式，搜集各節目背景音樂、PPT并刻錄光盤。
2、晚會宣傳：
①設計海報、晚會熒幕背景圖、入場券、節目單，制作晚會抽獎環節抽獎箱、嘉賓臺簽、學生工作證，填寫并送達晚會邀請函；
②線上宣傳以軟件學院官方微博、微信平臺進行每天晚會籌備信息的實時更新，準備晚會當天微博墻建設；
③線下宣傳以海報、橫幅等基本宣傳為主；
④宣傳視頻：制作晚會開場視頻。
3、晚會物資：
①準備布置晚會現場所需的裝飾品及活躍現場氣氛所需的道具；
②準備嘉賓臺食品；③準備晚會抽獎環節獎品；
④租賃追光燈、煙霧機、話筒、胸麥、對講機等電子設備；
⑤了解晚會現場座位分布表。
（二）晚會當天工作安排：
1、統籌委員會：
①掌握整臺晚會節奏，負責晚會全流程的銜接；
②負責處理會場內緊急情況。
2、節目策劃小組：
①負責組織晚會當天的連排工作；
②負責催場工作，組織演員在后臺按順序等候；
③安排專人全程待在音效室，匯報處理突發狀況。
3、禮儀組：
負責入場時引導以及抽獎環節的相關工作
4、新聞組：
①負責院慶晚會的報道和宣傳；
②負責晚會當日的拍照及錄像；
③負責晚會現場的微博墻。
5、后勤組：
①負責晚會后場保障；
②疏導觀眾進退場，維持晚會秩序；
③負責晚會結束后的清場工作。
6、燈光道具組：
①負責道具的搬送工作；
②負責晚會期間舞臺設備及話筒。
7、舞臺組：
①負責會場裝飾工作；
②負責嘉賓臺食品。
（三）后期安排工作：
1、租賃物資按時歸還；
2、晚會錄制視頻刻錄成盤；
3、各中心上交工作總結。
九、相關要求
1、各項準備工作必須在晚會前一禮拜內全部完成；
2、各小組工作人員應相對固定，不可以隨意更換，以免造成工作脫節；
3、所有小組工作人員須著裝整齊、佩帶校徽、禮貌對待晚會及觀眾，如有任何違紀行為，一經舉報，嚴懲不貸；
4、工作人員以及看臺觀眾請假需提前向輔導員提交請假條經黨委副書記同意后方可請假，其余一律全院通報批評并按曠課4節給予處理；
5、各工作人員要提高警惕，注意安全，防止發生意外，尤其要防止新生發生人身和財產安全事故；
6、如遇緊急情況應及時向軟件學院團委書記賴非匯報。
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