一、目的和意義。
“xx家園項目”自開發之始，得到了廣大業主的熱心支持，已有xx多名客戶成了xx家園的主人。XX家園項目品牌的成功，得益于品牌價值的自我傳播，還得益于項目價值的口碑傳播。
在xx家園開盤之前，舉行一次客戶聯誼會，目的就是為新老客戶了解項目開發進度，體驗快樂、健康的社區文化，交流共同關心的問題提供一個平臺。新新家園項目通過這個平臺，能夠充分展示項目的魅力，使老客戶產生主人翁的認同感，增強自豪感，并自覺或不自覺地傳播項目價值。增強意向客戶的購買信心，最終促進銷售量的提高。
二、時間和地點。
1、時間：20xx年xx月xx日18：30——22：30。
2、地址：xx家園風情街。
三、活動規模。
1、xx家園全體業主共約xx戶。
2、部分意向客戶。
3、領導、嘉賓及工作人員。
四、活動內容概要。
整個晚會分為四大部分內容，即：自助式游園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動，這四個部分相互穿插，共同營造社區文化，傳達項目信息，加強信息傳播密度，加深客戶對項目的了解。
1、自助式游園活動。
安排游園活動主要是使業主能在輕松、愉快的環境中自由自在地娛樂，拉近業主、意向客戶和開發商之間的距離，使大家能夠體驗輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動中，小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容，這種氛圍正是社區文化所需要的，也是容易讓人為之動容的。
趣味性的游園活動便于營造其樂融融的活動場面，特別是和家庭成員一起參加的業主，為其享受天倫之樂提供了平臺，更容易使業主對項目價值產生強烈的認同感，并樂于傳播項目價值。
自助式游園活動是與會客戶自由參與的活動，所以在活動設置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動，如：蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標等項目，成功過關者獎得到一定的獎勵。
2、歌舞表演及互動節目。
歌舞表演容易聚集人氣，是整個活動的集中區。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發布項目信息，介紹項目情況，業主易于接受。
設置歌舞表演及互動節目不但能活動氣氛，還能調控整個活動場面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環境中放松自己，在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。
在表演這個環節中，將以小演員的節目為主，使晚會變得活潑、融洽、更具親和力。活動中將特別請出一至兩戶業主和家人一起上臺表演節目，使業主以主人的態度參與我們的活動中來。
3、抽獎。
這一環節是穿插在表演這個環節中進行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進行，更能調動現場的氣氛，提高活動效果。
為使與會業主能自始至終地配合活動的開展，積極參與到活動中去，同時體現開發商對客戶的關懷，回報業主的.誠心，特別設置了抽獎這個環節。抽獎活動的設置能使與會者更加關注我們以后的活動，更加關注我們的項目，更有利于項目價值的傳播。
獎項設置：特等獎1名，價值約3000元獎品一份。
一等獎1名，價值約1000元獎品一份。
二等獎10名，各獎價值約500元獎品一份。
三等獎30名，各獎價值約200元獎品一份。
共計約15000元。
4、交流互動。
所有與會客戶簽到之后，均會隨食品一起發放項目資料，并由置業顧問引導客戶進場娛樂。這些過程中，置業顧問不但能在輕松、愉快的氛圍中把項目信息傳達出去，讓客戶了解項目進展情況，更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發出的信息。
在歌舞表演、游園活動及獎品兌現這些環節中，亦穿插傳播一些項目信息，強化客戶的記憶，鞏固信息的傳達效果，項目信息能夠集中、強勢地傳遞給客戶。
五、場地功能分區。
（一）報到區：
1、客戶憑門票報到進場。客戶報到后，把連同門票一同發放的抽獎券投入抽獎箱中。
2、置業顧問引導客戶進場活動，并介紹項目情況。
3、負責保管客戶物品，如手袋、食品等。
（二）食品發放區：
1、所有食品事先打包準備，并夾放樓盤資料，發放過程中統計食品發放數量。
2、負責給與會客戶發放食品飲料，客戶執“食品券”領取。
（三）游園區：
1、設置八至十個游園點，供與會者自行游樂。各游園點的活動由負責人自行組織。
2、活動過關者（或獲勝者）由工作人員發放兌獎券，并指導客戶到指定地點兌獎。
（四）表演區：
1、娛樂節目表演。
2、獎品展示，在舞臺一角專門設一區域展示獎品，吸引人們的參與熱情。
3、抽獎。這一環節在娛樂節目中穿插進行。
（五）兌獎區：
1、兌現在游園活動中發放的獎品券，并進行登記。
2、兌現在抽獎活動中產生的獎項。
六、工作安排。
（一）前期籌備。
前期籌備工作于xx月xx日前基本完成，xx月xx日至xx日對各項工作進行梳理和調整。
1、活動詳細執行方案。
2、工作人員安排。
3、與專業演出公司對接。
4、物料準備。
5、活動現場布置。
6、舞臺布置。
7、客戶邀約。
8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。
（二）活動過程。
1、保安到位。
2、停車場地安排。
3、客戶報到。
4、食品發放。
5、游園活動。
6、歌舞表演。
7、抽獎活動。
8、禮品、獎品發放。
（三）后期跟進。
1、清點剩余物料，對可二次使用的物料登記在冊，并入庫存放。
2、效果分析報告。由策劃部對活動進行分析，并形成報告交開發商。
3、客戶跟蹤。由置業顧問對在活動中對項目感興趣的客戶進行跟進。
七、活動物料。
1、簽到區：門票600份，簽到桌椅，抽獎箱，臺布，報到牌，活動須知公告牌，活動流程圖，停車指示牌，警戒線，花籃，拱門等。
2、舞臺區：桌椅，獲獎公告牌，抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程，兌獎須知，獎品展示舞臺，燈光，音響，背景，節目單及相關道具。
3、游園區：指示牌，各游戲須知牌，兌獎須知，兌獎點，相關道具。
4、食品發放、兌獎區：食品、獎品、辦公桌、食品發放須知、兌獎流程。
注：以上劃橫線斜體部分的物料由專業公關公司提供。
八、費用預算。
1、券、卡類門票：600份（含抽獎券、食品券、游戲券）+2000信封，5000元。
2、現場裝飾：氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩，5000元。
3、牌匾類報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程2個，兌獎須知2個、游園指示牌、各游戲須知牌，8000元。各細項另呈報。
4、舞臺節目：觀眾座椅、舞臺，燈光，音響，背景，節目，50000元。專業公司提供。
5、舞臺區小禮品及相關道具，000元。
6、游園活動：相關道具，10000元。
7、獎品：特等獎及一、二、三等獎，15000元。
8、游園小獎品：18000元。
9、食品、飲料：550*40，2200元。
10、媒體記者：2000元。
11、其他：5000元。
12、合計：145000元。
說明：以上費用為初步預算，以實際支出為準。
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