一.前期準備
1、活動主題：
“捐一縷書香，獻一片真情”。因5.12汶川特大地震把一切都埋葬與廢墟之中，家園毀了，但災區的學生沒有失去對知識的渴望。捐出你的一本書，給災區的伙伴一份特殊的關愛，讓知識在愛的手中傳遞。
2、活動目的
(1)閑置圖書得到了利用，避免閑置資源浪費。
(2)有效緩解災區缺乏圖書的狀況。
3、捐書種類
(1)輔導類、工具書，如各類字典、辭典等
(2)科普類，如《十萬個為什么》、《百科全書》等。
(3)歷史故事類，他們可以從中了解歷史人物和事件。
(4)旅游、游記類、地理類，豐富他們對外界的'認識。
(5)雜志、文摘、故事會、中外名著等適合大眾閱讀的健康書籍。
(6)報刊類。各類報刊均可。
4、關于贈書志愿者的一些寄語
贈書志愿者均可在扉頁或另貼小頁寫上贈言、感想以及交友信息。同樣可以寫一些祝福語或鼓勵災區同學的話。
5、宣傳準備
(1)海報宣傳
南校區出2張海報，一張為捐書倡議書，一張為宣傳海報。
(2)倡議書宣傳
倡議書印制300份，活動現場宣傳。
(3)條幅宣傳
共制作2條幅，一張供南校區捐書活動現場捐贈者簽名用，另外一張宣傳用。
(4)宣傳時間為2009年4月1日----2009年4月2日。
6、器材準備
此次活動需要桌子一張，供活動現場記錄和條幅簽名用。還有一些必須的物品準備，比如，易貼紙一本，筆四支。
7、活動預算
(1)宣傳費用(含橫幅2條、海報2張、倡議書400份等)：
共計70元
(2)其他活動材料費用(如登記簿、標簽、膠水、記號筆等)：
共計20元
活動費用總計：90元
二.正式活動
1、時間
時間定于200X年4月1日---10日上午9點30分至下午5點30分
2、地點
南校區去食堂的路旁
3、活動責任分配
(1)活動的條幅簽名由活動組織部負責，并整理所捐書籍，即時分類保管。
(2)物品準備由宣傳部負責
(3)現場記錄由策劃聯絡部負責
4、具體過程
(1)活動兩天都要派四人在活動現場值班。
(2)活動開始，統一分配各成員在活動現場宣傳并征求捐贈。即時做好記錄和登記捐贈者姓名聯系方式。
(3)來捐書的同學，讓他們在橫幅上簽名留念，橫幅將在活動結束之后展出。
(4)活動過程中，即時記錄同學們反饋的關于此次捐書或者對于本次活動提出的寶貴意見。并對每位捐贈圖書的人表示感謝。
(5)即時與捐贈者交流溝通，并且回饋具體信息，明確他們圖書的去向，若有不明白的問題，詳細解說。
(6)若有突發事件，由商學院青志協統一商定解決，如果仍不能解決，上報學校。
三.后期工作
1、書籍整理
將所得圖書，即時整理分類，并貼上分類標簽，便于閱讀。
2、打掃活動現場
3、收好活動器材、工具。
4、把收集到的書籍送到跳蹬河社區，再統一送往災區。
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