座談啟動會的組織策劃書

2022-08-05 策劃書

　　一、策劃目的

　　為了完滿完成公局廣南項目團支部年優秀榮譽座談動員會，做好會議前各項準備工作。

　　二、策劃主題

　　明確并落實優秀榮譽座談動員會的各項準備工作。

　　三、準備工作時間

　　10月下旬，11月上旬，一周的時間。

　　四、各項準備工作和資料

　　（一）會議通知文件

　　1、由起草撰寫會議通知文件，經項目經理同志批準后，作為項目部團支部的正式發文；

　　2、正式發文包括正文和附件，正文內容是會議的相關內容和事情，附件包括會議的策劃書和準備工作策劃書；

　　3、正式發文需要每個團員認真傳閱，《會議流程和內容》每個團員和與會者人手一份，給每個團員羅列一份各自不同的準備工作清單；

　　4、提前一周準備好會議通知文件、會議策劃書、準備工作策劃書、會議流程和內容、每個團員的準備工作清單。

　　（二）會議各階段的準備工作

　　1、會議第一階段

　　（1）同志協助項目經理提前一周準備會議開始發言講稿，爭取有正式的書面講稿。會議時，經理根據講稿和現場發揮做現場發言。

　　（2）提前一周準備好會議開始主講發言講稿，要求有正式的書面講稿。會議時，根據講稿和現場發揮做主講發言。

　　2、會議第二階段

　　（1）和其他團支部團委提前一周收集關于去年團支部工作和獲取榮譽的一些資料，共同努力撰寫正式的書面匯報材料。匯報材料提前兩天發給審閱，審閱匯報材料是否符合會議要求。審閱后發給同志，同志準備最后的匯報材料。會議時，同志根據匯報材料和現場發揮做主講匯報發言。

　　（2）審閱的匯報材料后，做一份初步的書面的總結分析點評材料草稿。會議時，根據草稿和現場情況對去年團支部的工作和取得榮譽的經驗匯進行總結、分析、點評。

　　3、會議第三階段

　　（1）所有團員提前一周準備好對團支部爭取年優秀榮譽的工作的建議、見解、感想，要求形成正式的書面材料。書面材料提前兩天發給審閱，審閱團員準備的材料是否符合會議的要求。審閱后發回給團員，團員準備最后的材料。會議時，根據團員的準備充分情況優先點名準備充分的團員發言。

　　4、會議第四階段

　　（1）根據團員提交的建議、方案的書面材料，做一份初步的書面的總結、分析、點評草稿。會議時，根據草稿和現場情況對團員和與會人員提得建議、方案進行總結、分析、點評。

　　（2）要求與會人員在第三階段做好會議筆記，會議時對的總結、分析、點評進行補充和發言。

　　（3）根據團員提交的建議、方案的書面材料，和總結分析點評草稿，和個人的思考提前準備一份團支部爭取優秀榮譽工作內容草稿。會議時，根據草稿和現場情況做該階段總結發言。

　　5、會議第五階段

　　（1）根據4階段的材料，對可能最后卻后確定的工作內容，進行初步優先排序，準備一份書面草稿。會議時，根據草稿和會議現場情況主導工作內容的優先排序討論。

　　（2）根據前面階段收集的材料，結合自己的想法，對可能最后確定的工作內容，每項準備一個書面草稿。會議時，根據草稿和會議現場情況主導制定工作內容執行方案的討論。

　　6、會議第六階段

　　（1）提前一周協助同志準備好一份動員發言講稿，爭取有正式的書面材料。會議時，同志根據講稿和現場發揮做動員主講發言。

　　（2）提前一周準備好一份動員發言講稿，要求有正式的書面材料。會議時，根據講稿和現場情況做動員主講發言。

　　（3）每個團員提前一周準備一份書面材料，主要內容是對團支部爭取年優秀榮譽工作的一些感想和承諾。要求有正式的書面材料，提前兩天發給審閱，審閱材料是否符合會議要求。審閱發回給團員。會議時，團員根據準備的材料和現場情況做發言。

　　7、會議第七階段

　　（1）根據收集整理的與會者準備的材料，提前兩天協助同志準備一份會議總結發言草稿，爭取有書面的講稿。會議時，同志根據草稿和現場發揮做會議的最后總結主講發言。

　　（2）根據收集整理的與會者準備的材料，提前兩天準備一份會議總結發言講稿。會議時，根據講稿和現場情況做會議的最后總結主講發言。

　　（3）提前做好會后事宜策劃，爭取有書面的材料。會議時，根據會后事宜策劃材料和現場情況布置相關的會后事宜。

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