我院社團眾多，社團文化豐富多彩，為了促進我院各社團的交流合作，打造北信特有的社團文化，增進同學友誼，構建和諧北信，社團聯合會決定舉辦第二屆XX年大學生圣誕游園會。在去年圣誕游園會中，全院師生反映良好，今年要力求創新與發展，給全院師生獻上一份特別的圣誕禮物。
一、活動名稱：xxx大學北方信息工程學院大學生圣誕游園會
二、活動主題：狂歡圣誕喜迎新年
三、活動時間：XX年12月23日晚（18：30——21：00）
四、活動地點：院文化長廊
五、活動面向人群：全院師生
六、活動形式：各社團在文化長廊圍一個歡樂園，然后在各自場地設置一些小游戲，同學們進園游戲時，可以通過一些小游戲增進交流。
七、活動安排（活動總負責人：xxx）
準備階段（負責人：秘書部xx宣傳部xx）
1、12月4日晚，召集各社團負責人開會，確定參加活動的社團名單。報名參加活動的社團在12月12日晚9：40之前將本次活動自己社團的活動策劃書交到社團聯合會，以便學校審查。（每個社團準備2—3個活動為宜，策劃書中要求寫出游戲名稱及規則，本社團安全員及聯系方式，保管員及聯系方式。）
2、12月18日晚，報名參加活動的社團在社團聯合會領宣傳板（各社團僅限一塊）為本次活動宣傳。12月19日之前，所有宣傳板必須擺放出來，在活動當天，各社團可將各自宣傳板抬到各自場地繼續宣傳。
3、邀請校園藝人演出。
4、由社團聯合會統一制作本次活動游園會門票，并在活動前發放給全院師生。
活動開展（負責人：實踐部xxx）
1、12月21日下午，組織部負責給各社團劃分場地，12月23日下午14：00各社團負責各自活動范圍內的衛生并布置。
2、社團聯合會實踐部協助后勤布置音響。彩燈及照明設施。
3、給各社團發放獎品及布置場地所需的彩帶。氣球等。
4、12月23日晚18：30舉行開幕儀式（由廣播臺推薦主持人主持），正式開園狂歡。實踐部全程跟蹤，及時發現和處理有關問題。各社團注意有關資料的保存，如活動圖片等。
5、活動結束后，各社團負責各自場地的.清理，并由實踐部檢驗。
6、詳細流程見附件一
后期活動（負責人：組織部xxx）
1、各社團及時將本次活動的新聞稿件及相應照片發布。
2、召開活動總結大會，總結經驗和教訓。各社團上交本次活動的活動總結。
3、各社團將所領獎品的發放情況作詳細記錄并如實上報社團聯合會。
八、注意事項
1、由于是室外夜間活動，且參與同學較多，因此，照明燈和彩燈用電成為隱患。特此規定，每個社團必須出兩名安全員，同時請求保衛科協助。
2、各社團必須設定保管員一名，在發放獎品時，保管員必須登記領獎人姓名。系別。學號及聯系方式。要清楚每個獎品的去向。
3、各社團成員均要注意自己個人及社團形象，舉止文明。活動結束后要及時清理場地。
4、活動整個過程中，實踐部要做全程跟蹤，及時處理各類突發事件，并做好相關記錄。如有大的沖突，應盡快與保衛科聯系。
5、由于活動場地布置特殊性，特向科協申請音響設備一套以及申請后勤處協助接電線和彩燈。
九、預期效果
通過此次活動可讓全院師生度過一個難忘的平安夜，加快各社團的發展，促進各社團的交流，使北信今后的校園文化更加豐富多彩。
十、經費預算見附加二社團聯合會游戲策劃見附件三
十一、若有未盡事宜，由社團聯合會主要負責人和各社團主要負責人共同商議決定。
主辦：xxxx大學北方信息工程學院團委
承辦：xxxx大學北方信息工程學院社團聯合會
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