報社客戶答謝會策劃

2021-07-04 策劃書

　　一、主題：青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨200X半島都市報社客戶答謝會

　　二、主辦：半島都市報

　　三、協(xié)辦：半島新生活半島網(網上直播)

　　四、時間：20xx年12月10日

　　五、目的：

　　1、借元旦到來即將之際，我報社以與商業(yè)客戶展開研討會的形式，將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起，圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢、今后的共同合作方式等問題，展開良好的溝通，借此加強與我報答客戶的合作關系，以利于今后的進一步廣告及相關方面的合作。

　　2、借機邀請青島市政府及各區(qū)市宣傳部等相關部門負責人，加強與政府的合作。

　　3、答謝廣大客戶和相關政府部門領導。

　　六、地點：

　　麗晶大酒店(或香格里拉大飯店)

　　1、100人容量的多功能會議室。工作人員約15名會議內容：會議議程：會議室就座;會議開始，介紹來賓講話;講話;半島新生活、半島網領導講話報告作幻燈片);與各大商場的互動活動內容等等;工作;工作;工作要求較高，這樣勢必牽涉很多的人力;如參會人員級別高低不一，可能會影響其對半島都市報社的號召力認可度;由于首次舉辦此類活動，關于介紹半島都市報的廣告形象及幻燈片沒有制作過，沒有一個統(tǒng)一具體的數據，做為一個比較正式的活動，此類介紹必不可少，現在預備，時間不充足。同時，此次活動費用支出也較高，對于我報廣告處的盈利點有所降低;另，此次活動對各個環(huán)節(jié)要求較高，一旦在細節(jié)上組織不利，將影響到整個活動的效果，甚至起到相反的作用。文秘站，歡迎閱讀報社客戶答謝會活動方案。

　　2、配套音響、話筒設備齊全。

　　七、參加人員(約100人，具體參會名單附后)

　　1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名

　　2、政府參會人員約5名(包括青島市政府及各區(qū)宣傳部、工商局、消費者協(xié)會、衛(wèi)生防疫局等單位領導)

　　3、新聞媒體約10名(包括電視臺及半島都市報、半島網、半島新生活記者)

　　4、我報參會領導及

　　八、

　　1、介紹半島都市報6年來的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果;

　　2、邀請各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場發(fā)展的趨勢及看法(分為綜合商業(yè)業(yè)態(tài)和家電商業(yè)業(yè)態(tài)兩類);討論平面廣告對島城消費行為的影響，以及廠家通過平面媒體所傳達的`促銷信息對整個消費群購買潛力的作用;進一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開研討;圍繞青島各個商圈的發(fā)展展開討論。

　　3、答謝宴會。

　　九、

　　1、14：30-14：55來賓簽到并發(fā)放禮品，機動部負責果盤點心安排到位;半島都市報社VCD播放，服務人員引領來賓到

　　2、15：00-15：10主持人公布

　　3、15：10-15：20半島都市報社社長

　　4、15：20-15：30半島都市報社總經理發(fā)言;

　　5、15：30-15：50半島都市報社廣告處處長

　　6、15：50-16：10半島都市報發(fā)展史幻燈片放映：包括半島都市報的成長歷程，半島都市報目前發(fā)行量和影響滲透力(可參照半島都市報央視調查

　　7、16：10-16：30政府領導、各大商家代表等特邀嘉賓講話(家電商家邀請一家，百貨商家邀請一家);

　　8、16：30-17：50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上臺座談。

　　8、17：50–18：15現場答記者問。

　　9、18：30答謝晚宴。

　　十、費用預算：

　　1、中餐餐費：200元/人×100人=20000元

　　2、酒水費用：5000元

　　3、媒體勞務費：200元/人×10人=2000元

　　4、簽到簿：30元/本×2本=60元

　　5、室外橫幅：10元/米×30米×1條=300元

　　6、拱門橫幅：10元/米×12米×1條=120元

　　7、背景噴繪：約5米×3米×60元/平米=900元

　　8、請柬：4元/份×70份=280元

　　9、禮品費用：200元/份×70份=14000元

　　9、不可預見費用：3000元

　　費用合計：45660元

　　附一：

　　1、參會商家名單：利群集團、海信廣場、陽光百貨、中山百盛、維客集團、北方國貿、利客來、國美電器、蘇寧電器、大中電器、五星電器、三聯(lián)家電、東方、國貨、家世價、協(xié)亨手機連鎖、東泰手機廣場、天方手機超市、臺東鞋城、華聯(lián)、千川、中山商城、龍山商業(yè)街、家樂福、佳世客、法寶、伊都錦、大福源、萬達購物廣場。(待定)

　　2、參會政府領導名單：財貿委、工商局、消費者協(xié)會、衛(wèi)生防疫站(暫定)

　　3、活動倒計時表：

　　1)提前2周定下活動場地;

　　2)提前2周確定參會人員名單并發(fā)出請柬;

　　3)提前2周做好主持人安排;

　　4)提前2周與半島網、電視臺等相關方面做好現場報道銜接

　　5)提前1周做好幻燈片;

　　6)提前1周預備好領導發(fā)言稿、主持人串詞、現場論壇研討問題等相關文字

　　7)提前1周觀察好場地并做好桌次安排并定好菜譜;

　　8)提前1周禮品預備到位;

　　9)提前1天布置好活動現場(包括戶外宣傳橫幅、拱形門、室內背景板、幻燈片調試等等相關活動)。

　　附二：