一、引言：
二、整體情況
1、晚會的主題：
下面做一些主題的介紹
2、晚會的目的及意義：
3、活動面向對象：
4、晚會時間和地點：
5、主辦單位：
三、具體工作與人員安排
總策劃：文娛部
6、前期籌備（11月24日-11月27日）：
（1）文娛部：a、11月24日部門會議討論晚會具體形式；
b、11月26日完成晚會的總體策劃書；
c、11月27日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃，通知各部門準備晚會節目
（2）其他各部門會后根據晚會主題準備節目。
7、中期準備（11月28日-12月5日）：
（1）文娛部：a、12月1日收集各部門節目表并初步排出節目單；
b、12月1日確定主持人和新舊生發言代表；
c、12月2日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的'購買以及晚會場地布置的具體工作；
（2）生活部：a、12月3日~12月5日依據所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等。
（3）宣傳部：a、12月3日~12月4日做好晚會場地整體裝飾布置設計；
b、12月5日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等。
（4）秘書部：a、通知各部門做好晚會節目的排練工作；
b、聯系晚會邀請嘉賓；
c、申請晚會場地。
8、后期準備（12月6日-12月10日）：
（1）文娛部：a、12月6日組織各部門進行節目彩排（包括各表演人員及主持人）；
b、12月7日根據彩排情況調整節目順序，最終制定晚會節目單；
c、12月8日收集節目所需伴奏等。
（2）生活部：a、12月6日核對所購晚會所需用品的種類、數量；
b、12月8日做好晚會用品的分配及晚會獎品及紀念品的包裝。
（3）秘書部：a、12月6日確認晚會場地。
b、12月7日確認出席人數；
c、12月8日印制晚會節目單。
d、12月8日印制晚會嘉賓邀請函，并于9日前送至嘉賓。
（4）宣傳部：a、12月8日~12月10日完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
9、晚會開始前準備（12月11日 15：30~18：40）：
（1）文娛部：a、15：30到會場做好場地分配工作；
b、17：40調試音響音量，確認場地布置。
c、做好晚會的總監制
（2）宣傳部：a、15：30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作。
（3）體育部、公關實踐部：a、15：30到會場協助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品分發和擺放。
（4）秘書部：a、18：40到會場做好簽到準備。
（5）生活部：a、18：40到會場，做好晚會攝影工作準備；
10、晚會結束后收尾工作
晚會結束后，全體工作人員留下清理場地。
注：自帶衛生工具
四、晚會流程
10、整體流程：
五、節目單
11、晚會節目單：
12、節目應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
六、晚會經費預算
13、費用預算表：
項目 數量 金額
文娛部
xx年11月26日
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