人生相聚是緣分，同學友誼倍珍惜。為增進同學友情，加深師生感情，追踏舊日足跡，重溫昔日舊夢，定于2013年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內舉辦那良中學高中九○屆同學聚會活動，為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關工作，特制定此方案。
一、成立組委會
為做好此次同學聚會活動的組織實施等工作，現成立同學聚會活動組委會(下稱組委會)。
組委會人員組成：
會 長：孔祥美(138077XXX02)
鄭榮興(13977XXX188)
副會長：沈銘煉(135177XXX00)
鄭 文(138077XXX09)
成 員：黃忠軍(1380770XXX1)
……
……
……
總聯絡：鄭 文、黃忠軍
二、工作安排
(一)組委會分工
會長全權負責同學聚會活動的組織、指揮和統籌協調，副會長積極配合會長做各項實施工作，并指導各小組落實具體工作，各成員全力配合副會長、會長的工作，積極做好相關工作。
組委會下設七個小組：
綜合組：由鄭文同學兼組長，組員：鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學，負責通知同學參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學名單，負責邀請參加本次活動的老師，負責聯絡、溝通、配合各小組開展各種活動，負責同學通信錄的匯編、印制、發放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務指南并印制人手一份;負責購買贈送給母校的書籍，負責聯系刻制贈章(贈章內容：那良中學高中九○屆全體同學贈)，并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。
財務組：由許華強同學任組長，組員：劉秀蓮同學，負責聚會活動開支的'預算和決算，負責經費收支，負責做好簽到、發放活動服務指南等。
會務組：由嚴媚章同學任組長，組員：沈英慶及那良的同學，負責聯系母校落實座談會相關事宜，負責擺放歡迎牌，配合財務組做好簽到工作。
后勤組：由鄭文同學任組長，組員：那良的同學，負責5月29日中午在那良中學食堂聚餐的一切安排，包括敲定菜譜，落實人員買菜和加工等，配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。
購物組：由彭景良同學任組長，組員：何宗樹、陸小玲等同學，負責購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質等，并負責運送到目的地，其中燒烤食物由孔祥美同學負責聯系落實。
攝像組：由何東同學任組長，組員：沈英慶同學，負責聯系專業相館落實良中集體照留念事宜，負責組織、指導同學進行全場拍攝，負責沖印發放集體照及相關電子檔案制作、匯編、拷貝、發送給同學等工作。
衛生安全組：由沈銘煉同學兼組長，組員：黃廣權、欒國棟、何業等同學，負責活動安全報監，指導、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛生等。
(二)活動經費籌集及使用
組委會成員每人捐款1000元，5月23日集中交給許華強同學，參加聚會活動的同學(指參加工作的同學)每人捐款300元，其它同學捐款自愿，此款在5月29日報到時統一交給許華強同學管理，所籌集的經費由組委會統一安排用于本次活動的一切開銷。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17：30 遠方的同學集中防城，入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學負責接待)
19：00 晚餐。地點：待定。
5月29日(星期五)
09：00 被邀請的老師和同學在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學負責，如需請車，提前聯系孔祥美同學落實)
10：00～11：00 簽到。地點：那良中學禮堂。(財務組負責，會務組配合)
11：00 座談會。地點：那良中學禮堂。(會務組負責聯系母校做好會務工作，擺放歡迎牌，綜合組負責主持會議，會長負責發言)
12：20 參觀母校、拍照留念。(會務組負責聯系學校落實參觀路線，攝像組負責拍攝)
12：50 午餐。地點：那良中學食堂。(后勤組負責)
16：00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學負責聯系車輛)
18：00入住碧海山莊。(孔祥美同學負責落實)
18：30 晚餐。地點：碧海山莊。(孔祥美同學負責落實，綜合組配合)
00：00 晚休。
5月30日(星期六)
08：30 退房。(財務組負責)
08：50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學負責聯系落實車輛前往大坪坡)
09：20 早餐。地點：大坪坡。(孔祥美同學負責落實，后勤組配合)
09：50 開展活動。地點：大坪坡。活動內容：沙灘汽排球、拉網、“驚喜”活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動，孔祥美同學負責落實拉網、“驚喜”活動，各小組配合)
13：00 午餐。地點：大坪坡。(孔祥美同學負責落實，后勤組配合)
14：30 財務組公布活動經費收支情況。
14：50 與老師同學道別，活動結束。
四、其它
(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排，統一進行活動，務必要注意安全，并服從會長和副會長的領導。
(二)活動期間，組委會統一安排參加此次活動的老師和同學的食宿。
(三)活動期間，組委會統一安排交通工具，同學如開車前往參加聚會活動的，油費統一由組委會開銷。
(四)每位同學都要從講團結、重風格、樹形象的高度出發，一切行動聽指揮，力爭通過大家的共同努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會，給彼此留下一段美好的回憶。
活動經費預算
序號
項 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
2000
新購書籍贈送給母校
2
28日接待費
800
按排遠方回來的同學的食宿
3
請車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請 車
(29日下午)
1000
單程請一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=2000
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡單便餐
8
KTV
3個×1000=3000
每個包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動經費
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動資料印制，集體照沖印等
合 計
30000
注：燒烤活動平均需啤酒2瓶/人，食物中的肉類約15元/人，火腿腸2包/桌，整個活動需礦泉水4瓶/人。
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