一。活動整體情況
總顧問：黨委書記 葉國通;院長 王文彬
晚會總指導：學生處處長高飛、副處長鄧紅軍;團委莊培燦
策劃、總監制：院學生會 黃彬彬
活動背景：又一年過去了，我們院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到華天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。經學生處、院團委、學生會討論決定，舉辦“喜迎新生，歡度國慶” （“青春激揚，放飛夢想”）大型文藝晚會。共青團廈門華天涉外職業技術學院（同集校區）委員會，院學生會主辦，院文藝部承辦。
1、晚會主題：“警民共建歡度國慶”
3、地點：同集校區宿舍U型樓下操場
4、主辦單位：廈門華天涉外職業技術學院院團委、院學生會
5、承辦單位：廈門華天涉外職業技術學院院文藝部
6、贊助商： 廈門市同安區潘涂邊防派出所
廈門市同安區移動分公司
廈門市同安區潘涂村恒信電腦
廈門市同安區達倫迪斯美發休閑
廈大食堂
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二。統籌組和項目組
9、統籌組：院團委，院學生會主席團，學生會辦公室
10、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組 長：院文藝部部長 石一町
組 員：院文藝部成員及五系文藝部部長及成員
任 務：a、完成節目收集、篩選及后期的`排練、彩排工作;
b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c 、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
組 長：院宣傳部部長 吳桂芳;院學習部部長 程鳳婷
組 員：院宣傳部、學習部兩部部員
任 務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
b、現場攝影及DV攝像。
（3）第三項目組：外聯組
組 長：實踐部負責人 黃彬彬
組 員：實踐部成員
任 務：a、負責聯系商家并談妥贊助資金、物資;
b、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內商家等。
（4）第四項目組：禮儀組
組 長：院團委副書記 李淑娟;青年志愿者協會會長 呂峰青;生活部部長孫海容
組 員： 院生活部、青協會員及各部門派出人員
任 務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、選定、培訓禮儀隊人員（人數待定）;
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。
（5）第五項目組：舞臺組
組 長：院體育部部長 鄧若愚
組 員：院體育部部員
任 務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組 長：院自律部部長 龔志;社團部部長 林明聰;組織部部長 蔡義彬
組 員：院、五系自律部，院社團部和組織部及學生會其他流動人員
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
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