一、活動(dòng)主題: 迎新生·慶中秋
二、活動(dòng)背景：
在夏末秋初這么一個(gè)富有詩(shī)意的季節(jié)里，我們結(jié)束了漫長(zhǎng)的假期又回到了熟悉的校園，在這些重逢的日子里同學(xué)們用不同的方式表達(dá)著對(duì)室友、同學(xué)、朋友再次相見的喜悅。校園里的兄弟協(xié)會(huì)們也在尋找著適合的機(jī)會(huì)互相交流學(xué)習(xí)，同時(shí)也計(jì)劃著怎樣表達(dá)對(duì)即將到來(lái)的學(xué)弟學(xué)妹們的歡迎。
三、活動(dòng)目的及意義
豐富校園生活，加強(qiáng)社團(tuán)交流合作，營(yíng)造和諧校園氛圍，樹立校園社團(tuán)形象。
四、 活動(dòng)內(nèi)容
魔術(shù)表演 葫蘆絲表演 笛子表演 古箏表演 雙截棍表演 武術(shù)表演 健美操表演 樂(lè)隊(duì)表演 小品表演 獨(dú)唱 話劇表演等。
五、活動(dòng)流程
活動(dòng)前兩天(九月十四日至九月十五日兩天)由宣傳組負(fù)責(zé)在學(xué)院內(nèi)宣傳(宣傳方式：傳單、海報(bào)、廣播及學(xué)院各大網(wǎng)站)，九月十五日下午六點(diǎn)至八點(diǎn)在三教一樓人才招聘市場(chǎng)內(nèi)舉行活動(dòng)彩排。九月十六日(星期四)上午十點(diǎn)至下午五點(diǎn)由后勤組負(fù)責(zé)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，下午六點(diǎn)歡迎學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及商家代表進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)常六點(diǎn)半活動(dòng)開始，活動(dòng)持續(xù)到晚上八點(diǎn)半點(diǎn)結(jié)束。晚上九點(diǎn)由后勤部、宣傳部負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)常
六、 活動(dòng)時(shí)間
擬定于xx年9月16日星期四下午18:30點(diǎn)至下午20:30點(diǎn)
七、 活動(dòng)地點(diǎn)
貴陽(yáng)學(xué)院陽(yáng)明廣場(chǎng)
八、活動(dòng)對(duì)象
貴陽(yáng)學(xué)院全院師生
九、活動(dòng)機(jī)構(gòu)組織：
冠名單位：(待定)
主辦單位:貴陽(yáng)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位：貴陽(yáng)學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)
貴陽(yáng)學(xué)院民樂(lè)協(xié)會(huì)
貴陽(yáng)學(xué)院吉它協(xié)會(huì)
貴陽(yáng)學(xué)院魔術(shù)協(xié)會(huì)
貴陽(yáng)學(xué)院健美操協(xié)會(huì)
貴陽(yáng)學(xué)院創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
貴陽(yáng)學(xué)院跆拳道協(xié)會(huì)
贊助單位：(待定)
媒體發(fā)布： 貴陽(yáng)學(xué)院廣播站 貴陽(yáng)學(xué)院新聞中心
貴陽(yáng)學(xué)院報(bào)
貴陽(yáng)學(xué)院團(tuán)風(fēng)雜志
十、活動(dòng)組委會(huì)(負(fù)責(zé)活動(dòng)的統(tǒng)籌和領(lǐng)導(dǎo)工作)： 總 顧 問(wèn)： 周強(qiáng)、冉茂虎、符禮豹
名 譽(yù) 顧 問(wèn)：(贊助商待定)
組委會(huì)主任：潘興承 (武術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))
組委會(huì)副主任：李康 (魔術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))
執(zhí)行主任：王進(jìn)進(jìn)(創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))
組委會(huì)成員：李建 周民勇金丹 吳興華 李斌 吳興華 黃鑫 李康 王進(jìn)進(jìn)
策劃組：貴陽(yáng)學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
宣傳組：貴陽(yáng)學(xué)院健美操協(xié)會(huì)
后勤組：貴陽(yáng)學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì) 貴陽(yáng)學(xué)院魔術(shù)協(xié)會(huì)
節(jié)目組：貴陽(yáng)學(xué)院吉他協(xié)會(huì) 貴陽(yáng)學(xué)院民樂(lè)協(xié)會(huì) 貴陽(yáng)學(xué)院跆拳道協(xié)會(huì) 貴陽(yáng)學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
十一、組委會(huì)工作職責(zé)
1)負(fù)責(zé)活動(dòng)的執(zhí)行、宣傳、推廣、溝通、協(xié)調(diào)、推進(jìn)等日常工作
2)各參與協(xié)會(huì)成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的`組織和實(shí)施工作
十二、資金預(yù)算
項(xiàng)目
數(shù)量(套)
單價(jià)(元)
金額(元)
舞臺(tái)背景架
1
1000
1000
舞臺(tái)燈光
1
3500
3500
舞臺(tái)背景噴繪
1
300
300
舞臺(tái)地毯
1
200
200
現(xiàn)場(chǎng)音響
1
600
600
表演服裝
15
40
600
活動(dòng)禮花
10
20
200
舞臺(tái)用氣球
10
7
70
宣傳橫幅
12
贊助商提供
宣傳海報(bào)傳單
6000
贊助商提供
現(xiàn)場(chǎng)用礦泉水
10
8
80
活動(dòng)邀請(qǐng)函
100
1.5
150
嘉賓席位
20
教室座椅
后臺(tái)服務(wù)員
20
35
700
觀眾席位
1000
教室桌椅
其它雜費(fèi)
600
總計(jì)
8000
十三、商家參與方式
本次活動(dòng)商家可參與贊助與冠名，每戶商家贊助金額原則上不低于1000元，商家獨(dú)家冠名贊助金額為活動(dòng)預(yù)算總計(jì)金額(8000元)。
我們將為贊助商提供以下服務(wù)：
1、在校內(nèi)提供場(chǎng)地為該企業(yè)舉辦一次小規(guī)模展銷活動(dòng)。展銷商品由您企業(yè)自主提供，而且必須是經(jīng)過(guò)國(guó)家質(zhì)檢合格的產(chǎn)品。
2、 校內(nèi)產(chǎn)品展銷時(shí)間為活動(dòng)當(dāng)天。
3、接受您企業(yè)的宣傳板，并組織專員于活動(dòng)前一天在校內(nèi)貼由您企業(yè)提供的相關(guān)海報(bào)，發(fā)放宣傳資料(另計(jì)酬勞)。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可擺放您企業(yè)的宣傳資料。
5、我們接受贊助商提供的印有企業(yè)標(biāo)志名稱的工作服進(jìn)行各項(xiàng)宣傳活動(dòng)。
6、我們將于活動(dòng)當(dāng)天提供場(chǎng)地為贊助商舉辦活動(dòng)。
備注：贊助金額最高(不低于5000元)的企業(yè)可享有活動(dòng)的獨(dú)家冠名權(quán)，即“***公司貴陽(yáng)學(xué)院第一屆社團(tuán)聯(lián)誼中秋迎新晚會(huì)”。
十四、備注
1、所有經(jīng)費(fèi)開支需要有正規(guī)發(fā)票，且需理事成員兩人以上簽字確認(rèn)并記錄經(jīng)手人姓名和所屬部門。
2、所有工作細(xì)節(jié)由各協(xié)會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得有誤。
3、各協(xié)會(huì)必須相互協(xié)調(diào)，相互配合，努力把此次活動(dòng)做好。
4、未盡事宜另行通知。
活動(dòng)策劃人： 王進(jìn)進(jìn)
xx年9月16日星期四
貴陽(yáng)學(xué)院共青團(tuán)委員會(huì)
xx年9月1日
