為進一步加強社團管理，促進社團健康發展。保證社團的正常運轉，充分發揮學生的主體作用，為社團工作注入新鮮的血液，使社團更高效地開展工作，本著公開、公平、競爭、擇優的原則，根據學院學生會社團部有關社團管理條例，經研究決定對各社團會長進行統一換屆選舉。
一、目的和內容
（一）目的：評選出各社團新一屆會長
（二）時間：
（三）地點：
（四）主辦：
（五）參與人員：學院團委老師，學院學生會社團部，候選會長，社團代表。
（六）內容：
1、宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單
2、候選人逐一上場演講
3、中場休息
4、點票
5、宣布各社團新一屆會長名單
二、會議具體流程
項目
具體內容
宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單
會議開始，宣讀競選流程，評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。
候選人逐一上場演講
按順序演講（3分鐘）
中場休息
1、 中場退場投票
2、 計分人員點票
點票
宣布各社團新一屆會長名單
宣讀各社團新一屆會長名單
三、會議注意事項
（一）社團會長競選分三類型進行（由于社團數量比較多，需要三次進行）
1、學術類社團（文學社，書畫社等）
2、娛樂類社團（音樂社，舞協會等）
3、運動類社團（羽毛球社，籃球社等）
（二）候選人及會員代表的選定方案
1、候選人由各個社團推薦3名該社團會員組成
2、填寫報名申請|（在規定時間內上交）
①申請書內容包括競聘者的.學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的崗位及工作理念等。
②成績證明，各學期的平均學習成績，班級名次（注明班級人數）。
注：候選人資格審核根據候選人資格方案各社團推薦的3名同學進行審核，對不符合候選人資格的取消競選資格
3、資格審查通過后成為社團會長候選人（社團部負責）
①必須是由社團內部一致通過推薦人選
②社團候選人不得兼任其他社團主要負責人候選人
③清楚該社團的工作項目，學院社團管理條例
④在校期間曾受學院通報批評或校紀校規處分的不可成為候選人
2、會員代表由各個社團內部協商出3名普通會員組成
①會員代表必須嚴格遵守有關競選規章制度進行投票
②會員代表不得出現幫助某候選人拉票現象
（三）會議工作分組
1、檢票人員
學院學生會社團部干事
2、投票人員
學院學生會社團部 各社團3名會員
1、器械小組：
負責演講話筒，音響調控及現場ppt的放映 。
2、簽到小組：
負責到會人數的簽到工作
3、計分小組：
準備好計算器，負責投票后的計分程序（由社團部代表和上屆的社團負責人組成）
（四）會議前選手準備事項
1、在規定時間內上交個人ppt，包括：
①個人近照
②所屬社團，姓名，系別班級
③工作經驗（從高中畢業后起）
2、穿著不可過于隨便（不可穿背心，拖鞋）
3、提前準備好演講（限時3分鐘內）
4、請您調整好心態，保持樂觀，積極的態度
（五）工作人員準備事項
1、候選人的選定及公布
3、張貼宣傳海報（時間，地點）
4、準確通知到各社團候選人與社團代表
5、提前準備好所需文件（投票名單表）
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