學生會干事培訓活動的策劃書

2021-06-13 策劃書

　　活動主題：

　　活動背景: 新學期,新開始,又一批新干事加入到學生會這個大家庭中,為了加強新進干事對學生會的全面了解，提升整個新進干事的綜合素質，特此舉辦xx年浙江理工大學校學生會干事培訓。

　　活動目的:希望通過這次培訓，使新一屆的干事對學生會有個全面、深入的了解，提高新任學生干事的理論知識水平和工作能力，給自己進行正確的定位，清楚自己的職責，樹立起強烈的團隊協作意識，端正的工作態度，真正的成為學生會優秀的新生力量, 讓他們“會”做事且能自己“找”事做。

　　資源需要:

　　已有資源:學生活動中心310辦公室需要資源: 宣傳展板，教室,橫幅,主席和各部門部長(在詢問部長們時間安排后再定,如時間不允許,可減少邀請的主席和部長的人數)

　　培訓內容:

　　1.各個部門具體工作介紹:包括主席團,辦公室,人力資源部,外聯部,學習部,校園文化部,女生部,體育部,宣傳部,廣策部,生活部,俱樂部,文藝部.(由主席以及各部門部長做介紹,同時提出對該部門新干事工作的要求以及注意事項,以便新干事更好的了解該部門工作,更好地做好自己的本職工作.)

　　要求:

　　a.各部門必須準備充足（最好準備ppt），不能走過場,要詳細.

　　b.部門介紹:包括部門職能，該部門工作過程需要的素質及工作方法

　　c.應具體地說明部門的工作狀況:“做了什么工作”，“什么工作沒能完成”，“部門現狀是什么等等”，每個部門一定要如實的講述一些經驗與教訓,講述成功之處和不足之處.

　　d.各部門部長應對下一屆提出希冀與要求，并鼓勵學員積極加入.

　　e.每一個部長結束介紹前都會留有學員提問時間，各部長應做好充分的準備。

　　2.人際交往能力：包括上下級、同級間的溝通、交流.(請2-3個主席或部長進行經驗傳授,請新干事代表向學長學姐們提問.)

　　3.組織管理能力：包括學生會內部的管理，部門的設置，任務的分配等.(由主席或部長隨意提問新干事,提問內容可以是以前工作中遇到的問題,新干事給出回答后,由主席或部長進行評判,同時給予糾正和說明.)

　　4.執行力：包括對于活動的'執行，辦事效率的提高.(各部門有自己不同的工作和評判標準,可以分開討論,對于已經過去的一個月里,部長對新干事的評價和建議.)

　　5.創新能力：包括對于學生會活動的策劃,各個部門活動的策劃.(分開討論,由部長給予新干事評價和建議.)

　　時間安排:

　　培訓時間具體分為5次,時間根據大家的無課表進行安排,

　　第1-3項要求全員參加,(可能需要學生活動中心5層多功能廳,需要提前申請)需根據大家的無課表安排具體時間.

　　第4,5項各個部門自行安排時間和場地,每個部門要上交一份完整具體的會議記錄.

　　注意事項：

　　1.開會期間不得無故遲到早退,如遇特殊情況必須請假，需提前以書面形式由部長簽字證明請假。

　　2.開會期間需遵守會場紀律,不能做玩手機,睡覺,喧嘩等違反會場紀律的事.

　　3.培訓結束后各部門需召開一次培訓總結會,各新干事可以發表自己對此次培訓的看法和意見,交流自己所學到的知識,部長可以做一次工作總結.

　　活動負責人:人力資源部

　　參與者:學生會主席,各部門部長,全體干事

　　策劃人:郝娟

　　注:如遇特殊情況,具體事宜另行通知. 浙江理工大學校學生會

　　人力資源部

　　xx年10月

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