簽約儀式策劃方案

2023-02-27 策劃書

　　一、儀式的時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員

　　（一）時(shí)間：XX年7月5日

　　（二）地點(diǎn)：清風(fēng)湖步行街售樓接待大廳及門前

　　（三）參加人員：開發(fā)公司人員、營銷代理公司人員、招商運(yùn)營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等

　　（四）擬邀貴賓：東營市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

　　（五）擬邀媒體：《東營日報(bào)》、《勝利日報(bào)》、《齊魯晚報(bào)》、《魯中晨報(bào)》、東營電視臺(tái)、勝利電視臺(tái)、東營房產(chǎn)網(wǎng)、焦點(diǎn)網(wǎng)

　　二、儀式主要流程

　　1、山東信致遠(yuǎn)投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭

　　2、市政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話

　　3、倪氏集團(tuán)總經(jīng)理講話

　　4、建設(shè)施工公司總經(jīng)理介紹項(xiàng)目建設(shè)狀況

　　5、老客戶代表發(fā)言

　　6、宣布倪氏進(jìn)駐簽約儀式開始

　　7、宣布復(fù)工剪彩儀式開始

　　8、剪彩、奏樂鳴炮

　　9、儀式結(jié)束

　　10、領(lǐng)導(dǎo)合影

　　11、全體參加復(fù)工儀式的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作

　　三、儀式安排及服務(wù)聯(lián)系

　　1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。

　　2、與會(huì)人員車輛由保安指揮統(tǒng)一停放至指定車位，并負(fù)責(zé)看管。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓于9：30前入場。

　　4、簽到處設(shè)在接待大廳入口處；標(biāo)醒目導(dǎo)示牌，并由禮儀小姐協(xié)助完成簽到。

　　5、禮品發(fā)放區(qū)設(shè)在銷售辦公室，由專人負(fù)責(zé)派發(fā)；老客戶禮品暫定為名牌錢包一個(gè)。

　　6、嘉賓休息區(qū)設(shè)在售樓接待大廳內(nèi)。

　　7、貴賓休息區(qū)設(shè)在拉瓦莎咖啡館，設(shè)置飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點(diǎn)綴，貴賓紀(jì)念品待定。

　　四、前期準(zhǔn)備工作

　　1、主場地布置及舞臺(tái)搭建在前一天完成，并做好儀式活動(dòng)所需的一切準(zhǔn)備工作。

　　2、提前2天向東營市氣象局獲取儀式當(dāng)日的天氣情況資料。

　　3、提前3天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作，落實(shí)活動(dòng)范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。

　　4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請函。

　　5、提前3天確定慶典禮儀公司。

　　6、前期東營日報(bào)、勝利日報(bào)宣傳造勢。

　　7、準(zhǔn)備精美禮品。（上面印制清風(fēng)湖步行街logo）

　　8、提前做好老客戶和前建筑工程隊(duì)的安撫工作，避免在儀式進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)不易控制的意外情況。

　　五、會(huì)場布置

　　（一）儀式現(xiàn)場

　　1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞臺(tái)（18*5米），舞臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯，舞臺(tái)前擺放盆栽鮮花，舞臺(tái)后懸掛清風(fēng)湖步行街噴繪背景畫面，舞臺(tái)上左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng)（透明有機(jī)玻

　　璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng)，舞臺(tái)下兩側(cè)放置音響。

　　2、沿南一路插彩旗若干，烘托熱烈氣氛。

　　3、北一樓前設(shè)置8個(gè)紅色升空氣球（下懸掛條幅）。

　　4、北一樓上懸掛橫幅，上書“熱烈祝賀清風(fēng)湖步行街復(fù)工暨餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐簽約儀式隆重舉行！”

　　5、進(jìn)駐簽約儀式簡化，以舞臺(tái)上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。

　　6、舞臺(tái)前放置禮炮8門，空中盤旋一架飛艇，艇身兩側(cè)有條幅（一側(cè)為“熱烈慶祝清風(fēng)湖步行街復(fù)工！”一側(cè)為“熱烈慶祝餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐清風(fēng)湖步行街！”）。

　　7、復(fù)工剪彩儀式在舞臺(tái)上進(jìn)行。

　　（二）售樓接待中心

　　1、接待中心內(nèi)要求墻壁粉刷一新，物料配備齊全、擺放有序，沙盤煥然一新。

　　2、拉瓦莎咖啡館內(nèi)做突出喜慶的簡單裝飾。

　　特別說明：

　　來賓身份識(shí)別：來賓到場后，禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。

　　六、儀式日程安排

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