大學年會活動策劃方案

2021-06-30 策劃書

　　導語：一份策劃開始之前，你應該考慮到策劃應該做什么，目的是什么，需要達到怎么樣的效果，活動的初衷，贊助方的要求以及參會人員的組織，這些在心里都要有譜，這是寫好策劃的基礎。

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜

　　2、晚會目標：融合師生情誼、展現XX大學思進學社的風采

　　3、時間：待定

　　4、地點：待定

　　5、主辦單位：XX大學團委

　　6、承辦單位：XX部門

　　7、工作人員：顧問：待定

　　8、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組組長：待定組員：文藝部成員及各部和各學院任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的`排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切體育道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組組長：待定組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯組組長：待定組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

　　任務：

　　a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：待定組員：主體育團助理、公關部

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：待定

　　組員：其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　二、各階段任務及工作分配

　　晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(待定)：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協調及進展期(待定)：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，并進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(待定)：

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　(4)晚會后期工作：

　　(1)為演員分發小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結

　　(4)vcd制作及網絡宣傳

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