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頒獎典禮策劃書

2021-06-11 策劃書

  頒獎典禮策劃書(一)

  一、活動主題

  貝殼文學社-征文比賽頒獎典禮。

  二、活動目的

  通過此次活動,活躍校園文化氣氛,提高學生對青春文學的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學方面的優秀人才,給同學們提供跟多展現自我的舞臺,讓同學們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經驗。

  三、舉辦單位

  魯東大學文學院貝殼文學社

  四、活動時間

  xx、11、8晚7:30-9:00

  五、活動地點

  學院綜合大禮堂

  六。活動形式

  文學藝術性比賽頒獎典禮

  七。征文及節目要求

  1、征文要求內容積極向上,文體及題材不限。寫作手法簡單熟練,有突出個人創作風格。杜絕低級不良的風格主題。

  2、典禮獲獎同學自備獲獎感言及演講稿。

  八。評分標準

  1、內容積極向上,切合青春主題。

  2、有突出個人創作風格,文體新穎且有意義。

  3、文法及語言自然不做作。

  4、能反映社會現實生活,特別是當代青少年生活。

  九。出席對象:

  活動評委及征文獲獎選手。

  十。活動時間規劃:

  1、xx年10月2012年11月前進行對征文集體審核,對初賽晉級文章按照文體分類,再對各種文體的文章進行篩選,最終選出獲獎文章。

  3、xx年11月30日通知獲獎同學,邀請其準備好獲獎稿,出席典禮。

  4、提前一星期請主持人準備好串場搞,并進行現場的核對及彩排,確保活動流程準確無誤。

  5、提前三天對會場進行準備安排(攝像、音箱、會場裝修)。

  十一。活動人員安排

  1、活動策劃書由策劃部負責

  2、活動通知由宣傳部負責

  3、贊助由策劃外援部負責

  4、活動監督及審核由社長負責

  5、活動傳單由網絡部和宣傳部負責。

  6、 活動人員選拔由社及各部部長負責。

  十三。典禮流程

  1、提前一小時進行會場環境整理及現場設備的測試www、9686、org,以保證活動正常進行

  2、主持人及獲獎選手提前入場進行彩排、

  3、七點半所有人員準時入場

  4、主持人宣布典禮開始

  5、典禮結束后所有人員有序離場

  十四。經費預算

  彩帶、燈光、租音響xx元

  節目單、請柬、入場卷的設計、印刷

  入場券:xx元/張*xx張=xx元

  節目單:xx元/張*xx張=xx元

  請柬:xx元/張*xx張=xx元

  現場飲料:瓶裝水xx元

  xx元/箱*1箱=xx元

  5、現場攝影:膠卷xx元/卷*xx卷=xx元

  沖洗xx元/張*xx=xx元

  刻錄光盤xx盤xx元

  翻錄光盤xx盤xx元

  獎品總計xx元

  其他一切不可知費用小計:xx元

  總計:xx元

  十五、活動策劃相關人員

  總策劃:張夢嫣

  指導:*****

  *****

  總負責:**********

  前臺負責人:**********

  組員:**********

  后臺負責人:**********

  組員:**********

  場務負責人:**********

  組員:**********

  化妝:**********

  外聯:**********

  宣傳:**********

  禮儀:**********

  頒獎典禮策劃書(二)

  一、活動背景

  歷時兩個月的征文比賽已近尾聲。兩個社團對所有來稿本著“公開、公平、公正”的原則進行評選,最終甄選出了多篇優秀文章,除了上傳到 紅袖添香文學網站 外,讀者協會與紅帆船文學社舉辦了頒獎典禮,對優秀的選手以資鼓勵,進而激勵更多同學的創作熱情。

  二、活動目的

  通過此次活動,活躍校園文化氣氛,提高學生對青春文學的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學方面的優秀人才,給同學們提供跟多展現自我的舞臺,讓同學們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經驗。

  三、組織單位

  主辦方: 圖書館、文學院

  協辦方: 讀者協會、紅帆船文學社

  四、活動對象

  讀者協會、紅帆船文學社會員、獲獎人員

  五、活動時間

  **年4月11日晚上七點

  六、活動地點

  圖書館八樓

  七、活動流程

  1、提前一小時進行會場環境整理及現場設備的測試,()以保證活動正常進行。

  2、主持人及獲獎選手提前入場進行彩排。

  3、七點半所有人員準時入場。

  4、主持人宣布典禮開始。

  5、典禮結束后 欣賞影片(借此讓更多的同學積極參與讀者協會電影周活動)

  6、活動結束 所有人員有序離場。

  八、經費預算

  人員簽到表 0、1*4

  純凈水 被子 獎品及證書等

  總計:500元

  九、注意事項

  1、物資采購需索取發票到辦公室以作為報銷憑證,在本次征文活動期間的花費由讀者協會與紅帆船文學社均攤。

  2、兩個社團的負責人應提前半個小時到場,做好前期的準備工作。

  讀者協會:文聯部負責會場的布置;

  宣傳部負責活動期間相片的采集工作;

  網絡技術部負責整個頒獎典禮期間的音響等設備的正常運行。

  3、主持人自備服飾、自備臺詞;

  4、活動結束所有部門的人員晚走10分鐘做好后期的準備工作。

  未盡事宜,由負責人另行通知。

  十、人員安排

  總負責人:王勇

  前臺負責人:董甜園

  組員:宋媛媛、沈夢思、馬云飛 【前臺負責接待引導、簽到、老師及嘉賓的飲水等工作】

  后臺負責人:萬夢洋

  組員:策劃部 公益部 網路部 【后臺負責秩序維持、設備保障、應急處理等現場的`一些突發事件】

  頒獎典禮策劃書(三)

  在校領導的支持和各位投稿者的熱情參與下,經過新聞中心大學生報社全體成員的共同努力,“大學生青年創作杯”征文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀征文獲獎得主,營造良好和諧的文化氛圍,我們報社特意舉辦該次征文比賽的頒獎儀式。

  一、頒獎地點:學院6樓報告廳

  二、頒獎時間:

  **年12月12日下午2:30——4:30

  三、主辦單位:新聞中心大學生報社

  四、與會人員:

  (1)贊助商。

  (2)嘉賓老師 :崔芳老師、唐竹君老師。

  (3)嘉賓:新聞中心的其他3個站,愛心社,棋奕協會,法律協會、金融協會、心理協會,汽車協會。

  (4)征文獲獎得主。

  (5)報社全體工作人員。

  五、活動安排

  (一)宣傳

  1、在頒獎儀式前三天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳,讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點。

  2、聯系贊助商,確保贊助商能準時到頒獎儀式現場。

  (二)前期準備

  1、頒獎儀式前兩個星期:向贊助商、嘉賓、嘉賓社團發出頒獎儀式的邀請函,并請各個嘉賓團體準備節目齊齊賀喜征文比賽中的獲獎得主(初定每個社團一個節目)

  2、頒獎儀式前一個星期:

  (1)聯系各個嘉賓社團,準備節目的相關材料,如:音樂、道具等。

  (2)各部門分工準備頒獎儀式所需材料:

  ①秘書部采購布置會場所需的各類物品,如:裝飾彩帶、氣球、飲用水等。

  ②外聯部提供贊助商的宣傳視頻短片。

  ③編輯部選取獲獎作品精彩的文段。

  ④宣傳部制作會場的座次卡片,如:嘉賓座、獲獎得主座、觀眾座等。

  ⑤組織部收集整理外聯部和編輯部提供的短片、文段,制作頒獎儀式所要展播的ppt

  3、頒獎儀式前三天:(1)集中報社全體成員,作好頒獎儀式的會場工作安排 (2)確保頒獎儀式會場的申請(4)確保會場的設施能滿足頒獎儀式要求 (4)確保會場所需的展播材料,如:音樂、獲獎作品精彩文段的選取、頒獎儀式PPT

  (三)頒獎儀式當天人員安排

  1、秘書部負責頒獎儀式的簽到工作。

  2、外聯部負責迎賓、前臺嘉賓的導引以及頒獎儀式后的歡送嘉賓工作。

  3、組織部負責當天會場的設計與布置,維護會場的秩序及頒獎儀式的后臺導引。

  4、宣傳部協助組織部設計及會場布置,引導獲獎作者、嘉賓社團進場。

  5、編輯部負責現場的拍照、PPT展示工作及現場的報道寫作。

  (四)后續工作

  1、報社全體成員集中開總結會議

  2、各個部門上交頒獎儀式的總結書

  六、頒獎儀式的流程設計:

  1、主持人出場致頒獎儀式開幕詞 (2:30—2:40)

  2、主持人介紹到場的嘉賓(贊助商、在席嘉賓);(2:40—2:50)

  3、報社社長對此次征文比賽進行發言 (2:50—3:00)

  4、頒獎環節:(中間插入有獎問答環節、各嘉賓社團準備好的節目)(3:00--4:30)

  (1)宣布獲獎作品以及獲獎得主

  (2)展示獲獎作品的精彩文段摘錄

  (3)邀請贊助商、嘉賓老師對獲獎者進行頒獎

  5、嘉賓(贊助商、嘉賓老師)講話

  6、報社全體成員大合唱

  7、主持人致謝幕辭,頒獎儀式結束

  8、獲獎人員、嘉賓、報社全體工作人員拍照留念

  9、歡送嘉賓

  七、經費預算:

  會場布置所需:裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品——100元

  八、注意事項:

  1、物資采購需索取發票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外)

  2、現場布置人員必須提前一個半小時到達現場,其余工作人員提前半個小時

  3、各部門之間的工作要相互協調、相互配合,有異常情況要及時向負責人報告,并且共同解決。如:在典禮開始前確定出席人員名單以及節目的準備情況,若有變動要及時通知給主持人和負責人

  4、工作人員非特殊情況,不能以不正當理由擅自離開現場。若要離場,要向部長、負責人說明情況,經批準并且在秘書處登記處才可離開

  5、主持人自備服飾、自備臺詞

  6、邀請工作、主持工作要注意措辭

  7、頒獎儀式結束后,全體工作人員留下來清理現場

  另:突發情況及應急措施(重要)

  1、多媒體不能播放或者麥克風壞了,組織部要維持好現場的秩序,以保證頒獎儀式的繼續進行;

  2、游戲過程中,出現冷場現象,主持人可以用詼諧的言語來調節現場的氣氛,以帶動大家的積極參與;

  3、游戲過程中可能會出現擦傷,工作人員要維持現場的秩序,同時要及時幫助處理傷者的傷口,藥水要提前準備好;

  4、活動過程中可能會出現過于吵鬧混亂的場面,組織部的要積極協調一下。

  新聞中心大學生報社

  組織部

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