新產品發布會策劃方案
新品發布會是我局和客戶互動交流的最好平臺，對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發布會主要基于以下兩點：
1. 樹立2008年郵政賀卡的產品形象；
2. 推介產品的文化內涵、民用商用價值；
一、活動目的
1. 讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心；
2. 通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同，促進賀卡的銷售；
3. 展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度；
4. 以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的`文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節——2008年郵政賀卡新品發布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規模
300—500人
七、與會部門、機構和人員
1. 所有應邀客戶單位代表（200人左右）
2. 領導、嘉賓（30人左右）
3. 社會廣告公司代表（20人左右）
4. 本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經理，50人左右）
5. 新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等 20人左右）
6. 部分客戶群體及來賓（20人左右）
八、活動內容
1. 重點介紹2008年郵政賀卡的新產品類型（業務宣講）
2. 各相關單位領導發言、致辭
3. 現場贈禮和抽獎活動
4. 現場客戶提問及互動交流
九、活動流程
十、活動氣氛的營造
由信函廣告公司負責場景布置及場內宣傳設計
十一、活動所需物品
2.禮品訂做：
◆領導、嘉賓及媒體記者禮品由辦公室安排另送。
◆常德首屆賀卡文化節紀念賀卡冊或“與我同行”郵冊300本（裝入禮品包，含郵政鑰匙環，圓珠筆、宣傳資料等各300份），贈送簽到的所有來賓。
◆簽約禮品：10套（價值300元左右），贈送現場簽約的客戶單位代表。
十二、前期準備工作
1. 禮品設計方案，簽到禮品300套（含資料）、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面PPT的制作（何中偉）
2. 熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。（工會 于靜）
3. 會場布置的設計方案，現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。（曾勇）
4. 邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。（辦公室）
5. 業務宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個（廣告專業 陳娟、曹敏）。
6. 現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。（客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉）
7. 投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合（經營部 湯晟）
8. 現場提問小禮品準備（10套，價值50元左右）、抽獎禮品（一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右）、現場互動節目安排及準備（工會、禮儀）
9. 簽約臺接待（4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉）、9樓迎賓（4名禮儀）
10. 音響準備、現場音樂播放、燈光（后勤）
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