大學同學聚會策劃方案

2021-06-11 策劃書

　　一、組織分工

　　成立“九八中文班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

　　會長:

　　副會長:

　　籌備委員會下擬設六個小組：

　　協調組：由xx同學任組長，組員：xxx，全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

　　生活組：由zz同學任組長，組員：xx，負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

　　文藝組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責晚上活動的文藝節目策劃。

　　聯絡組：由xx同學任組長，組員：xx，負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。

　　財務組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責經費收支，并協助生活組做好工作。

　　攝像組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責照相、錄像等事宜，有照相機和攝像機的同學請給予配合。

　　二、活動安排

　　本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想10年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

　　(1)聚會地點：暫定冷水灘或零陵

　　(2)參加人員：九八中文班能夠抽身參加的同學。(是否邀請老師參加,可由大家決定。)

　　注：本次聚會不允許同學帶親朋好友參加!謝謝合作!

　　(3)時間安排：

　　暫擬四個時間段，由大家討論決定。

　　春節期間、五一期間、暑假期間、十一期間。

　　三、經費籌措

　　同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要100元。主要用于：

　　(1)聚會期間的.住宿、餐飲和宴會;

　　(2)活動期間交通的費用;

　　(3)其它費用等。

　　籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，十年見一面，清茶淡水也是情。

　　四、具體要求

　　1、按照聚會日程安排，統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

　　2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制等項工作。

　　3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會，內容要豐富，活動要多樣。

　　4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。

　　5、財務組要按照AA制的原則，向每人收取100元的活動經費。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。

　　6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后上傳到空間，以便每位同學下載。

　　7、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

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