校園活動策劃書格式設計

2021-06-13 策劃書

　　一、策劃書名稱

　　明確具體的寫出策劃名稱，如“重慶師范大學涉外商貿(mào)學院××活動策劃書”，可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景

　　這部分內(nèi)容應根據(jù)活動的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會及學院的影響、以及相關目的動機。

　　三、活動目的及意義

　　活動的目的、意義應用簡潔明了的'語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。

　　四、活動主題

　　根據(jù)活動的具體內(nèi)容、影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

　　五、活動時間及地點

　　該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

　　六、活動的開展形式

　　須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

　　七、活動主辦方和活動對象。

　　八、活動開展

　　作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段：

　　（一）活動準備階段（包括海報宣傳、節(jié)目審定、贊助經(jīng)費、物資籌備等）；

　　（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；

　　注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。

　　（三）活動后續(xù)階段（包括結果公示、活動資料和圖片的收集和存檔、活動開展情況總結等）；

　　注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應及時處理。

　　九、活動經(jīng)費

　　經(jīng)費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經(jīng)費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　十、活動注意事項

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

　　十一、活動負責人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。