商品展銷會(huì)策劃案

2021-06-13 策劃書

　　一、匯報(bào)的目的

　　1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)匯報(bào)。

　　2.請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案、意見和安排給予進(jìn)一步的科學(xué)完善。

　　3.請(qǐng)*市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學(xué)地開展工作。

　　二、開幕儀式方案

　　1.構(gòu)成：由時(shí)間、地點(diǎn)、要求、預(yù)計(jì)人數(shù)、會(huì)場布置和議程安排等六項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。

　　考察各投洽會(huì)的開幕式，基本上是由這六部分構(gòu)成。

　　2.內(nèi)容

　　⑴時(shí)間：XX年9月28日上午10：00-10：26

　　⑵地點(diǎn)：**市閩中汽車城

　　⑶要求：規(guī)模與省級(jí)同類展銷會(huì)相當(dāng)；儀式要求熱烈、隆重、樸實(shí)、大方。

　　⑷預(yù)計(jì)參加人數(shù)：3500人（省、市領(lǐng)導(dǎo)30人，特邀嘉賓50人，境內(nèi)外客商500人，市政府各部門及各縣（市、區(qū)）政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員300人，參展參會(huì)人員500人，新聞?dòng)浾?0人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂隊(duì)30人）。

　　⑸會(huì)場布置

　　■主席臺(tái)：

　　▲規(guī)格：為16米×8米，鋼管構(gòu)架，安全可靠，建筑模板鋪臺(tái)，紅色地毯鋪面；

　　▲款式：由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成，形成兩進(jìn)兩出錯(cuò)層，落差自然有序，主臺(tái)突出，副臺(tái)莊重，主次分明，整體感強(qiáng)。

　　▲背景規(guī)格：高5米，寬16米；以新**、新形象為主題，配上會(huì)標(biāo)及9.28**投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷會(huì)開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。

　　■主席臺(tái)前：用鮮花盆構(gòu)成一個(gè)立體花壇。

　　■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個(gè)充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28**投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷會(huì)隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個(gè)。

　　■閩中汽車城上空、墻面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。

　　■閩中汽車城圍墻：現(xiàn)有圍墻在竣工時(shí)除根據(jù)需要留出進(jìn)出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對(duì)圍墻進(jìn)行彩色噴繪。因商品展銷會(huì)規(guī)模大，人流量大，這樣有利于大會(huì)現(xiàn)場進(jìn)出口人流有序及參展活動(dòng)的安全，

　　⑹議程安排

　　①司儀（**電視臺(tái)節(jié)目主持人）介紹大會(huì)情況，9：55-10：00。

　　②主持人（市政府分管領(lǐng)導(dǎo)）介紹出席儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，10：00-10：03。

　　（主持人：XX**商品展銷會(huì)開幕儀式現(xiàn)在開始，首先，向大家介紹應(yīng)邀參加今天開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對(duì)他們的到來表示熱烈的歡迎！）

　　③市委*書記致歡迎辭，10：03-10：10。

　　（歡迎辭：一是對(duì)國內(nèi)外及港澳臺(tái)客商應(yīng)邀出席本次展銷會(huì)表示歡迎；二是主辦這一活動(dòng)的目的，展示**市這幾年來商品經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的良好局面，突出“新**，新形象”；三是請(qǐng)來自五湖四海的朋友共同為**的發(fā)展出謀劃策，讓**的企業(yè)走出**！面向全國！融入世界經(jīng)濟(jì)大潮中去……）

　　④境外客商代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話，10：10-10：16。

　　（展銷會(huì)的舉辦體現(xiàn)**市委、市政府對(duì)發(fā)展**經(jīng)濟(jì)的高度重視，通過舉辦展銷會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的平臺(tái)，并邀請(qǐng)了眾多的國內(nèi)外客商參加活動(dòng)為**企業(yè)走向全國，與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶，作為境外客商，對(duì)這一活動(dòng)十分重視，希望通過這一活動(dòng)把**產(chǎn)品介紹給各界朋友，為建設(shè)美好的'新**而攜手合作！）

　　⑤省領(lǐng)導(dǎo)講話（或省相關(guān)主辦單位代表發(fā)言），10：16-10：22。

　　（對(duì)**市成功舉辦如此大規(guī)模的商品展銷會(huì)表示祝賀，展銷會(huì)匯聚了**市各行各業(yè)的精英，這些企業(yè)為**市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了重大的貢獻(xiàn)；展銷會(huì)是**市委市政府為**企業(yè)搭建了一個(gè)展示企業(yè)風(fēng)采的大舞臺(tái)，我們希望參展企業(yè)把這臺(tái)戲唱好唱活，把這次展銷會(huì)辦成富有成效的大會(huì)，而且一屆比一屆更好！）

　　⑥請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩，10：22-10：25。

　　（主持人宣布為開幕儀式剪彩，禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風(fēng)鑼鼓、軍樂隊(duì)齊奏等）

　　⑦慶典儀式結(jié)束，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀展銷會(huì)，10：26。

　　三、方案的產(chǎn)生

　　1. 與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。

　　2. 經(jīng)**秘書長召集市經(jīng)委、市外經(jīng)局研究，選擇了**公司作為這次開幕式的策劃代理公司。

　　3. 經(jīng)**市長兩次開會(huì)研究，形成現(xiàn)開幕式方案。

　　四、方案中要明確的幾個(gè)問題

　　1. 時(shí)間要確定，這樣便于我們按時(shí)開展工作。現(xiàn)方案中的時(shí)間是我們的假設(shè)。

　　2. 主席臺(tái)的款式有三種，我們傾向由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予明確。

　　3. 背景的主題、會(huì)標(biāo)、字樣是我們的初步安排，需要領(lǐng)導(dǎo)研究確定。

　　4. 議程安排七項(xiàng)，這七項(xiàng)是常規(guī)的設(shè)置。是否要增減，需要早日明確。