一：活動概況
1. 晚會主題：預防艾滋，你我共同參與。
2. 晚會背景：為了更好的在我校開展預防艾滋，禁毒防艾的活動，減少學生對艾滋病人的恐懼心理，提高大學生對艾滋病知識，紅十字會知識的了解，也為了更好弘揚志愿者精神，使我校志愿者工作做到專業(yè)化、系統(tǒng)化、品牌化，進一步宣傳、組織、深化，我校志愿者服務工作，讓我校師生更加深刻地理解志愿者精神。同時， 為表彰先進、樹立典型，使奉獻、友愛、互助、進步的.志愿者精神深入人心，為志愿者工作注入動力，我校開展第一屆防艾主題晚會。
3. 時間：11月30日晚7點到九點
4. 地點：階六
5. 主辦單位：北京人文大學校團委
承辦單位：北京人文大學社會公益活動與志愿者管理部
北京同心相隨文化傳播有限公司
協(xié)辦單位：北京京京同心志愿者發(fā)展中心
延慶縣疾病預防控制中心
6. 晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。
7. 在晚會期間播放關于艾滋病的知識，以及預防艾滋病，中華骨髓庫的宣傳視頻。以及北京市各高校對我校紅十字會學生分會公益晚會的祝福視頻。
8. 參加人員：面向全校師生
二：工作布置
1) 節(jié)目組：
組長：刑晨，劉曦
組員：社會公益活動與志愿者管理部全體部員
任務：1.完成節(jié)目收集，節(jié)目彩排等晚會節(jié)目流程。
2.主持人的選擇，形象設計等
3. 準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲
4.聯(lián)系后勤組，安排節(jié)目所需道具及出場順序等
2)外聯(lián)組
組長：樊文娟，劉文爽，刁發(fā)勛
組員：紅十字會宣傳部
任務：a.利用廣播，海報，易拉寶，展板等宣傳方式進行宣傳。
b.現(xiàn)場錄像，拍照及后期制作
c.向主管學生事務的校長，團委書記，老師及各學部贈送邀請函并確定出席領導人員和學生人員。
d.向各社團贈送邀請函，并邀請他們共同參與節(jié)目表演
e:負責統(tǒng)計宣傳晚會所需物品，并交由后勤組購買。
3)后勤組
組長：孔令宇，徐楠
組員：紅十字會活動部
任務：a.晚會現(xiàn)場布置
b. 負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
c. 負責晚會前后會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務.
d.購買晚會表演所需道具，礦泉水等。
三：晚會準備第一階段：
1)10月25日至11月5日進行節(jié)目的收集，主持人的確定2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(11月6日-11月20日)本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，聯(lián)系各社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
2、物品購買：由外聯(lián)組負責。物品需要情況征求各部。
第二階段：
1)11月21日至11月26日
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、大力宣傳、領導邀請等。
a、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
b、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
c、領導邀請及高校嘉賓確定：由外聯(lián)組負責。 邀請嘉賓：主管學生事務工作的校長。學院方面：院長。書記，學院各處長書記，等領導，以及各社團。
第三階段：
1. 開始前進行兩次節(jié)目最后彩排。
2. 進行燈光，音響，人員準備等最后檢查。
3. 由外聯(lián)組聯(lián)系禮儀隊安排人員引領領導，老師入場，并負責證書發(fā)放。
4. 活動現(xiàn)場有其他突發(fā)情況，后勤組現(xiàn)場處理。
四：晚會結(jié)束
1. 活動總結(jié)
2. 做活動經(jīng)費使用詳盡。
3. vcr制作。
五、后期：
1.給參與表演人員發(fā)放小禮品。
2、報刊宣傳：聽雨軒社團
3、網(wǎng)絡宣傳方面校內(nèi)網(wǎng)，微博，微信等
六：資金預算共計700元左右未盡事宜待定。
以上當否，敬請領導批示。
社會公益活動與志愿者管理部
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